上海石化：致非登记股份持有人的通知信函及申请表格2024-05-24
(A joint stock limited company incorporated in the People’s Republic of China)
（在中華人民共和國註冊成立之股份有限公司）
（Stock Code 股份代號：00338）
N O T I F I C AT I O N L E T T E R 通 知 信 函
23 May 2024
Dear Non-registered holder(1),
Sinopec Shanghai Petrochemical Company Limited (the “Company”)
– Notice of Publication of Supplemental Notice and Revised Proxy Form of the 2023 Annual General Meeting (“Current Corporate
Communications”)
The English and Chinese versions of the Company’s Current Corporate Communications are available on the Company’s website at www.spc.com.cn and
the HKEXnews website of The Stock Exchange of Hong Kong Limited (the “HKEX”) at www.hkexnews.hk. You may access the Current Corporate
Communications by clicking “Investor Relations” on the home page of our website, then selecting “Name of document” and viewing them through Adobe
Reader or browsing through the HKEXnews website.
If you want to receive a printed version of the Current Cor porate Communications, please complete the Request Form on the reverse side and return it to
the Company c/o Hong Kong Registrars Limited (the “H Share Registrar”) by using the mailing label at the bottom of the Request Form . If you post the
enclosed request form in Hong Kong, you may use the freepost mailing label provided when returning the request form. If you are mailing fro m overseas,
please affix an appropriate stamp. The address of the H Share Registrar is 17M Floor, Hopewell Centre, 183 Queen’s Road East, Wanchai, Hong Kong.
The Request Form may also be downloaded from the Company’s website at www.spc.com.cn or the HKEXnews website at www.hkexnews.hk.
Should you have any queries relating to any of the above matters, please call the Company’s telephone hotline at (852) 2862 8688 during business hours
from 9:00 a.m. to 6:00 p.m. Monday to Friday, excluding public holidays , or send an email to spc.ecom@computershare.com.hk.
By order of the Board
Sinopec Shanghai Petrochemical Company Limited
Liu Gang
Joint Company Secretary
Note: (1) This letter is addressed to Non registered holders (“Non registered holder” means such person or company whose shares are held in The Central Clearing and Settlement System (CCASS)
and who has notified the Company from time to time through Hong Kong Securities Clearing Company Limited to receive Corporate Communications). If you have sold or transferred your
shares in the Company, please disregard this letter and the Request Form on the reverse side.
(2) Corporate Communications include but not limited to (a) the directors’ report, its annual accounts together with a copy of the auditors’ report and, where applicable, its summary financial
report; (b) the interim report and, where applicable, summary interim report; (c) a notice of meeting; (d) a listing document; (e) a circular; and (f) a proxy form.
各 位 非 登 記 持 有 人 (1 ) ：
中國 石化上海 石油化工 股份有限公司 （「 本公 司 」）
- 2023 年度股 東周年大 會 補充通告及 經修訂代 表委任表 格 （「 本 次 公 司 通 訊 文 件 」） 之 發 佈 通 知
本 公 司 的 本 次 公 司 通 訊 文 件 的 英 文 及 中 文 版 本 已 上 載 於 本 公 司 網 站 www.spc.com.cn 及 香 港 聯 合 交 易 所 有 限 公 司 (「 香 港 交 易 所 」 )披 露 易 網 站
www.hkexnews.hk，歡 迎 瀏 覽。請 在 本 公 司 網 站 主 頁 按「 投 資 者 關 係 」一 項，選 擇「 通 訊 文 件 案 名 稱 」並 使 用 Adobe Reader 開 啟 查 閱 或 在 香
港交易所披露易網站瀏覽有關文件。
如 閣 下 欲 收 取 本 次 公 司 通 訊 文 件 之 印 刷 本，請 填 妥 在 本 函 背 面 的 申 請 表 格，並 使 用 隨 附 之 郵 寄 標 籤 寄 回 本 公 司 經 香 港 證 券 登 記 有 限 公 司（「 H
股 股 份 過 戶 登 記 處 」）。倘 閣 下 於 香 港 投 寄 隨 附 申 請 表 格，可 使 用 所 提 供 之 免 郵 費 郵 寄 標 籤 將 申 請 表 格 寄 回。若 閣 下 於 海 外 投 寄 則 請 貼 上 適
當 郵 票。H 股 股 份 過 戶 登 記 處 地 址 為 香 港 灣 仔 皇 后 大 道 東 183 號 合 和 中 心 17M 樓。申 請 表 格 亦 可 於 本 公 司 網 站 www.spc.com.cn 或 香 港 交 易 所
披 露 易 網 站 www.hkexnews.hk 內 下 載 。
如 對 本 函 內 容 有 任 何 疑 問 ， 請 致 電 本 公 司 電 話 熱 線 (852) 2862 8688， 辦 公 時 間 為 星 期 一 至 五 （ 公 眾 假 期 除 外 ） 上 午 9 時 正 至 下 午 6 時 正 或 電
郵 至 spc.ecom@computershare.com.hk。
承本公司董事會命
中國石化上海石油化工股份有限公司
聯席公司秘書
劉剛
2024 年 5 月 23 日
附註：（1） 此函件乃向本公司之非登記持有人(“非登記持有人”指股份存放於中央結算及交收系統的人士或公司，透過香港中央結算有限公司不時向本公司
發出通知，希望收到公司通訊)發出。如果 閣下已經出售或轉讓所持有之本公司股份，則無需理會本函件及所附申請表格。
（2） 公司通訊文件包括但不限於：(a)董事會報告、年度財務報表連同核數師報告及如適用，財務摘要報告；(b)中期報告及如適用，中期摘要報告；(c)
會議通告；(d)上市文件；(e)通函；及(f)委任代表表格。
CCS9142 SSPH_NRH
Request Form 申請表格
To: Sinopec Shanghai Petrochemical Company Limited 致： 中國石化上海石油化工股份有限公司（「本公司」）
(the “Company”) （在中華人民共和國註冊成立之股份有限公司）
(A joint stock limited company incorporated in the People’s
Republic of China) （股份代號：00338）
(Stock Code: 00338) 經香港證券登記有限公司
c/o Hong Kong Registrars Limited 香港灣仔皇后大道東 183 號
17M Floor, Hopewell Centre, 183 Queen’s Road East,
Wanchai, Hong Kong 合和中心 17M 樓
I/We would like to receive the Current Corporate Communications* of the Company in the manner as indicated below:
本人／我們希望以下列方式收取 貴公司之公司通訊文件*：
(Please mark ONLY ONE（X）of the following boxes)
(請從下列選擇中，僅在其中一個空格內劃上「X」號)
to receive the printed English version ONLY; OR
僅收取英文印刷本；或
to receive the printed Chinese version; OR
僅收取中文印刷本；或
to receive both printed English and Chinese versions.
同時收取英文及中文印刷本。
Name of Non-registered holder
非登記持有人姓名
Contact Telephone Number Signature(s)
聯 絡電 話號碼 簽名
Date
日期
Notes 附 註 ：
0
1. Please complete all your details clearly.
請 閣下清楚填妥所有資料。
2. This letter is addressed to Non-registered holders (“Non-registered holder” means such person or company whose shares are held in The Central Clearing and Settlement System (CCASS) and who has notified the
1
Company from time to time through Hong Kong Securities Clearing Company Limited to receive Corporate Communications).
此函件乃向本公司之非登記持有人(“非登記持有人”指股份存放於中央結算及交收系統的人士或公司，透過香港中央結算有限公司不時向本行發出通知，希望收到公司通訊)發出。
3. Any form with more than one box marked (X), with no box marked(X), with no signature or otherwise incorrectly completed will be void ed.
如在本表格作出超過一項選擇、或未有作出選擇、或未有簽署、或在其他方面填寫不正確，則本表格將會作廢。
23052024
4. The above instruction will apply to the Corporate Communications to be sent to you until you notify to the Company c/o H Share Registrar to the contrary or unless you have at anytime
ceased to have holdings in the Company.
上述指示適用於發送予 閣下之所有公司通訊，直至 閣下通知本公司之 H 股股份過戶登記處另外之安排或任何時候停止持有本行的股份。
5. For the avoidance of doubt, we do not accept any other instruction gi ven on this Request Form.
為免存疑，任何在本申請表格上的額外指示，本行將不予處理。
Personal Information Collection Statement 收 集 個 人 資 料 聲 明 :
1. “Personal Data” in this statement has the same meaning as “personal data” in the Personal Data (Privacy) Ordinance, Chapter 4 86 of the laws of Hong Kong (“PDPO”).
本 聲 明 中 所 指 的 「 個人 資 料 」 具 有香 港 法 例第 486 章 《 個 人 資 料（ 私 隱 ） 條 例》（「《 私隱條 例 》」） 中 「 個 人 資料 」 的 涵 義 。
2. Your supply of Personal Data to the Company is on a voluntary basis. If you fail to provide sufficient information, the Compa ny may not be able to process your instructions and/or re quests as
stated in this form.
閣 下 是 自 願 向 本 公 司提 供 個 人 資 料。 若 閣 下未 能 提 供 足 夠 資 料 ，本 公 司 可 能 無法 處 理 閣下 在 本 表 格 上 所 述 的指 示 及 ╱ 或 要求 。
3. Your Personal Data may be disclosed or transferred by the Company to its subsidiaries, its H Share Registrar, and/or other companies or bodies for any of the stated purposes, and retained for
such period as may be necessary for verification and record purposes.
本 公 司 可 就 任 何 所 說明 的 用 途，將 閣 下 的 個人 資 料 披 露 或 轉 移 給本 公 司 的 附 屬公 司、H 股 股 份 過 戶 登 記 處，及 ╱ 或 其 他公 司 或 團 體，並將 在 適 當 期 間 保 留 該等 個 人 資 料 作核 實 及
記錄用途。
4. You have the right to request access to and/or correction of your Personal Data in accordance with the provisions of the PDPO. Any such request for access to and/or correction of your
Personal Data should be made in writing to the Personal Data Privacy Officer of Hong Kong Registrars Limited at 17M Floor, Ho pewell Centre, 183 Queen’s Road East, Wanchai, Hong Kong.
閣 下 有 權 根 據《 私隱 條 例 》的條 文 查 閱 及 ╱ 或修 改 閣 下 的 個 人 資料。任 何 該 等 查 閱 及 ╱ 或修 改 個 人 資 料 的 要 求均 須 以 書 面 方式 向 香 港 證券 登 記 有 限 公 司（地 址 為 香 港 灣仔 皇 后 大
道 東 183 號 合 和 中 心 17M 樓 ） 的 個 人 資 料 私隱 主 任 提 出 。
* Corporate Communications includes but not limited to (a) the directors’ report, its annual accounts togethe r with a copy of the auditors’ report and, where applicable, its summary financia l
report; (b) the interim report and, where applicable, summary interim report; (c) a notice of meeting; (d) a listing document ; (e) a circular; and (f) a proxy form.
* 公 司 通 訊 文 件 包 括 但 不 限 於 ： (a) 董 事 會 報告 、 年 度 財 務 報 表 連 同 核 數 師 報 告 及 如 適 用 ，財 務 摘 要 報 告 ； (b) 中 期 報 告 及 如 適 用 ， 中 期摘 要 報 告 ； (c) 會 議 通 告 ； (d) 上 市 文 件 ； (e) 通 函 ；
及 (f) 委 任 代 表 表 格。
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