三峰环境:2023年度独立董事述职报告 - 孔庆江董事2024-03-29
重庆三峰环境集团股份有限公司
2023年度独立董事述职报告
(报告人:孔庆江)
2023年度我作为重庆三峰环境集团股份有限公司(以下简称
公司)独立董事,依法履职,勤勉尽责,充分有效履行了独立董事
职责,维护了公司及全体股东的权益。现将我本人该年度的履职情
况报告如下:
一、 基本情况
(一)工作履历
我本人现任中国政法大学国际法学院院长、教授,法学博士,
同时担任中国全球治理杂志(CIGG)主编、中国法学会世界贸易组
织研究会副会长、中国国际经济法学会副会长等职,兼任中节能铁
汉生态环境股份有限公司独立董事,并自2021年12月至今任公司
独立董事。
(二)有关独立性的声明
作为公司独立董事,我本人未在公司担任除独立董事以外的
其他任何职务,我本人及近亲属、主要社会关系均未在公司及公司
股东单位任职,未持有公司股份,不存在与公司、公司股东及其有
利害关系的机构和人员存在利益关系的任何情况,符合中国证监
会《上市公司独立董事管理办法》规定,不存在影响独立性的情况。
二、年度履职情况
(一)出席会议情况
1
2023年,公司共召开董事会9次,股东大会4次,我作为公司独
立董事出席了历次会议,不存在未出席或委托其他独立董事代为
出席的情况。同时,我作为公司战略委员会及薪酬与考核委员会委
员,出席了2023年内召开的1次战略委员会会议及4次薪酬与考核
委员会会议。在上述会议期间,我详尽审阅了各次会议文件及相关
资料,并通过现场问询、视频、电话等方式就关心的问题与公司董
事会、高级管理人员及公司其他相关同事进行了良好有效的沟通,
在基于事实基础和自身专业判断的前提下审慎发表了同意意见,
并提出了相关建议,确保了独立董事职责的依法有效履行。
(二)履行独董特别职权情况
2023年度不存在履行公司《独立董事工作制度》所规定的独董
特别职权的情况。
(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
作为公司独立董事,报告期内我与公司内部审计机构及会计
师事务所保持联系沟通,通过邮件、电话会议等方式及时掌握了审
计计划、审计工作进展和应关注的重大事项。
(四)参与经营工作情况
公司已建立了科学合理的战略规划和决策、实施程序,对于公
司未来发展计划中的重大事项,特别是市场拓展方向、经营发展方
向等均由公司董事会战略委员会邀请公司高级管理人员、相关领
域外部专家以及相关院校、中介机构专家等集体研讨、建议和决
策,充分发挥了公司内生动力,又充分借鉴了“外脑”的智慧。2023
年度,我作为战略委员会委员,参加了公司第二届董事会战略委员
会召集组织的2023年度第一次会议,对公司海外市场开发工作展
2
开了深入的讨论和科学论证。我充分发挥自身法律专业相关背景
以及专业知识,和公司高级管理人员、外部专家一道对相关目标市
场所在国的经济发展情况、社会情况、政治状况以及法律体系等情
况进行了调查、研判和讨论,并针对公司海外市场开发可能面临的
风险和困难进行了预判及建议。
此外,我还与公司法务部门保持沟通,了解掌握公司法务、诉
讼相关工作进展并随时提出专业建议。还应公司高管团队要求,对
相关市场业务团队、法务团队进行了以海外市场法律风险防控为
主题的专业培训。希望借助培训进一步提高公司海外市场开发岗
位员工以及法务支持人员的海商法专业素养,形成风险识别、判断
和管控体系,以此支持公司进一步海外市场拓展。
(五)公司配合独立董事工作情况
2023年度公司经营情况良好,运作规范。同时,公司高管团队
及各位同事积极支持独立董事的工作,信息沟通完整无保留,并积
极听取独立董事意见后进行专业回复,独立董事的工作职责得到
了有效履行。
三、履职重点关注事项
(一)关联交易
公司第二届董事会第十三次会议以及2022年年度股东大会均
审议通过了年度日常关联交易计划。在董事会审议过程中,我根据
公司股权结构以及行业情况,结合公司审计委员会、内外部审计机
构对关联交易的核查情况对该计划进行了审查判断,相关日常关
联交易具有商业背景和合理性,不存在损害公司及股东利益的情
形。
3
公司第二届董事会第十五次会议审议通过了《关于与控股股
东共同对外投资暨关联交易的议案》,公司计划与控股股东德润环
境等合作伙伴共同出资成立辰峰储能公司,拓展工商业储能业务。
在审议议案的过程中,我对相关行业的背景、技术和产品、市场发
展情况以及主要竞争对手等进行了了解和考察,明确了该项共同
对外投资交易的可行性,并审慎发表了同意意见。
(二)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制
评价报告
2023年公司按时编制并披露了《2022年年度报告》《2023年一
季度报告》《2023年半年度报告》《2023年第三季度报告》,准确
反映了公司财务状况和经营成果。历次定期报告均经公司董事会
和监事会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期
报告签署了书面确认意见。
报告期内公司还披露了《2022年度内部控制评价报告》,公司
内控管理体系运行良好,不存在内部控制重大缺陷。
(三)续聘会计师事务所
经公司董事会审计委员会以及内审部门等核查,公司审计机
构天健会计师事务所(特殊普通合伙)具备执业资质和执业能力,
以前年度执业情况良好,审计收费合理。公司第二届董事会第十三
次会议及2022年年度股东大会审议通过了《关于续聘公司2023年
度年报审计及内控审计机构的议案》,同意续聘天健会计师事务所
(特殊普通合伙)为公司2023年度年报审计及内控审计机构。
(四)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员
经公司股东提名,董事会提名委员会和第二届董事会第二十
4
一次会议审议确认,公司2024年第一次临时股东大会选举廖高尚
先生、司景忠先生担任公司新任非独立董事,公司董事会成员保持
在《公司章程》规定的9人,治理结构稳定、完整。
公司职业经理人团队上一任期于2023年底到期。经公司提名
委员会提名,第二届董事会第二十次会议于审议通过了《关于聘任
公司高级管理人员(职业经理人)的议案》,正式续聘公司新一任
期高级管理人员(职业经理人团队),并确定了新一任期的考核指
标和薪酬标准。保证了公司经营的稳定性和延续性。
(五)公司董事、高级管理人员的薪酬
2023年,我作为公司薪酬与考核委员会委员出席了公司薪酬
与考核委员会召集的4次会议,历次会议分别对公司职业经理人团
队上一年度(2022年)的经营业绩和绩效年薪进行了考核审议、对
公司职业经理人团队上一任期(2020年-2022年)的经营业绩考核
结果以及激励方案进行了斟酌和审订、并制订了公司下一任期经
营业绩考核目标和薪酬标准。在会议上,我根据公司2020年-2022
年度经营发展情况对上述考核结果和激励方案进行了审议,并结
合公司所处的行业发展前景和公司经营状况,慎重考虑了高管团
队下一任期的目标及薪酬并发表了同意意见。薪酬与考核委员会
职能的顺利履行保障了公司薪酬和制度体系的科学合理制定和考
核、激励措施的具体执行到位。相关考核、激励和薪酬标准的议案
在经薪酬与考核委员会审议后提交公司董事会审议通过。
除以上重点关注事项外,我作为公司独立董事,出席了公司
2023年内召开的9次董事会会议,审议各类议案47项。具体涵盖了
公司定期报告、财务预决算、关联交易、回购股份方案等重要事项。
5
我本人在出席会议和审议议案的过程中勤勉尽责、认真仔细,基于
重点关注事项积极与公司相关同事联络沟通,充分发挥自身专业
能力提出合理意见和建议,并在董事会制订回购计划等重要方案
时予以专业支持和解答。2023年我在董事会审议议案及发表独立
意见的过程中做到了勤勉尽责,不存在未充分履行自身职责的情
况。
四、总结
总得来看,2023年度我和公司各位董事特别是独立董事积极
协作,推动三峰环境公司治理的不断发展完善。同时,我还积极发
挥自身专业优势协助公司提升管理和经营工作水平。2023年我和
公司董事会的履职情况良好,维护了公司及公司股东的合法权益。
未来,我们将继续认真履职、勤恳做事,以专业能力和敬业精神推
动三峰环境事业的不断发展壮大。
2024年3月27日
6