罗 牛 山:关于召开2012年第一次临时股东大会的提示性公告2012-08-21
证券代码:000735 证券简称:罗牛山 公告编号:2012-019
海口农工贸(罗牛山)股份有限公司
关于召开 2012 年第一次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确、完整,没
有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
公司于 2012 年 8 月 11 日刊登了《关于召开公司 2012 年第一次
临时股东大会的通知》。根据《深圳证券交易所信息披露业务备忘录
第 7 号-股东大会》的要求,现将有关事项再次通知如下:
一、召开会议基本情况
(一)召开时间:
1、现场会议时间:2012 年 8 月 28 日(星期二) 14:30
2、网络投票时间:
(1)通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为:2012 年
8 月 28 日交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
(2)通过深交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)
进行网络投票的具体时间为:2012 年 8 月 27 日 15:00 至 2012 年 8
月 28 日 15:00 期间的任意时间。
(二)现场会议召开地点:海南省海口市滨海大道珠江广场帝豪
大厦 11 楼公司会议室
(三)召集人:董事会。
(四)召开方式:现场表决与网络投票相结合的方式。
公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供
网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使
表决权。公司股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同
一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
(五)出席对象:
1、截止股权登记日 2012 年 8 月 21 日下午收市时在中国证券登
记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本
公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出
席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2、公司董事、监事和高级管理人员;
3、公司聘请的见证律师。
(六)会议召开的合法、合规性说明:公司第六届董事会第二十
八次临时会议审议通过《关于召开2012年第一次临时股东大会的议
案》。本次股东大会的召开不需要相关部门批准。公司2012年第一次
临时股东大会的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范
性文件和公司章程的相关规定。
二、会议审议事项
审议《关于修改<公司章程>的议案》(具体内容详见公司于 2012
年 8 月 11 日在《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网刊登的《第
六届董事会第二十八次临时会议决议公告》)。
三、现场会议登记办法
(一)登记方式:现场登记、信函或传真方式登记。
(二)登记时间:2012 年 8 月 23 日 上午 8:30-11:30;下午
14:30-17:30。
(三)登记地点:公司证券部
(四)受托行使表决权人登记和表决时提交文件的要求:
1、个人股股东持身份证、持股证明、证券账户卡;授权代理人
持身份证、持股凭证、个人股股东亲笔签署的授权委托书、委托人证
券账户卡办理登记手续。
2、法人股股东持证券账户卡、持股凭证、营业执照复印件加盖
公章、法定代表人身份证明书或法定代表人依法出具的授权委托书、
出席人身份证办理登记手续。
3、异地股东可将以上材料通过信函或传真方式登记。传真登记
请发送传真后电话确认。
会上若有股东发言,请于 2012 年 8 月 23 日下午 5:30 前,将发
言提纲提交公司证券部。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统或互联网投票
系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事
宜说明如下:
(一)采用交易系统投票的投票程序
1、投票代码:360735。
2、投票简称:罗牛投票。
3、投票时间:2012 年 8 月 28 日交易时间,即 9:30—11:30 和
13:00—15:00。
4、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(2)输入投票代码 360735。
(3)在“委托价格”项下填写股东大会议案序号,具体情况如
下:
议案序号 议案内容 对应的委托价格
1 关于修改《公司章程》的议案 1.00
(4)在“委托数量”项下填报表决意见,具体情况如下:
表决意见种类 对应申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
(5)确认投票委托完成。
5、注意事项:
(1)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。
(2)对不符合上述要求的申报将作为无效申报,视为未参与投
票。
(二)通过互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统投票的时间:2012 年 8 月 27 日 15:00 至 2012
年 8 月 28 日 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认
证,取得“深交所投资者服务密码”或“深圳证券交易所数字证书”。
身份认证的目的是要在网络上确认投票人身份,以保护投票人的利
益。股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。
(1)申请服务密码的,登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn
或 http://www.szse.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并设置
服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功次日后即可使用。
(2)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理
发证机构申请。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深圳证券交易所互联
网投票系统进行投票。
(三)网络投票其他注意事项
1、对于网络投票,同一表决权只能选择交易系统或互联网表决
方式中的一种,同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
2、公司股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同
一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
3、股东如需查询投票结果,可于投票当日下午 18:00 以后登录
深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点
击“投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果。投资者也可于次一
交易日在证券营业部查询其使用交易系统进行网络投票的结果。
五、其他事项
1、会议联系人:刘 珍、王海玲
电 话: 0898-68581213、68585243
传 真: 0898-68581213、68581830
邮 编:570125
2、本次会议会期半天,参加会议股东的食宿费、交通费自理。
3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络
投票系统遇突发重大事件的影响,则本次临时股东大会的进程按当日
通知进行。
4、授权委托书附后。
特此公告。
口农工贸(罗牛山)股份有限公司
董 事 会
二〇一二年八月二十一日
附件:
授权委托书
兹 委 托 先 生 / 女 士 ( 身 份 证
号: )代表本人(或本单位)出席海
口农工贸(罗牛山)股份有限公司 2012 年第一次临时股东大会,并
代为行使表决权:
序号 表决议案 同 意 反 对 弃 权
1 《关于修改<公司章程>的议案》
(注:1、请选择同意、反对或弃权并在相应栏内划“√”,如无任何指示,受托
人可自行酌情投票或放弃投票。2、本授权委托书剪报、复印或按照以上格式自
制均有效。3、法人股股东授权需要加盖单位公章和法定代表人签字。)
委托人身份证号(营业执照或证书号):
委托人持有股数: 股
股东账号:
本授权委托书有效期至海口农工贸(罗牛山)股份有限公司 2012
年第一次临时股东大会结束。
委托人签章:
法定代表人签字:
签署日期: 年 月 日