罗 牛 山:2016年度独立董事述职报告(朱辉)2017-03-31
罗牛山股份有限公司
2016 年度独立董事述职报告
罗牛山股份有限公司全体股东:
本人作为罗牛山股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
在任职期间严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度
的指导意见》、《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》等相
关法律法规、规范性文件和公司章程的要求,勤勉尽职、认真履行独
立董事的职责,积极出席公司相关会议并审议董事会各项议案,不受
公司控股股东、实际控制人的影响,在审议公司重大事项时充分利用
自身专业知识作出审慎的判断,对相关事项发表独立意见。积极发挥
独立董事的作用,努力维护公司利益和全体股东特别是中小股东的合
法权益。现将本人2016年度履行职责情况汇报如下:
一、2016 年度出席董事会和股东大会情况
1、2016 年度,本人参加公司五次董事会会议,具体情况如下:
独立董事 应参加董 现场出席 以通讯方式 委托出席 是否连续两次未亲自参
缺席次数
姓名 事会次数 次数 参加次数 次数 加会议
朱辉 5 1 4 0 0 否
本人对董事会审议通过的所有议案无异议,均投赞成票。
2、2016 年度,本人参加了公司 2016 年第二次临时股东大会。
二、独立董事发表独立意见情况
2016 年度,本人对公司相关事项发表的独立意见如下:
独立意见类型
发表独立意见的事项 无法
序号 时间 同 保 反
发表
意 留 对
意见
1 2016.06.17 《关于选举公司第八届董事会董事长的议案》 √
1
2 《关于选举公司第八届董事会副董事长的议案》 √
3 《关于续聘公司总裁的议案》 √
4 《关于聘任公司其他高级管理人员的议案》 √
《关于续聘公司董事会秘书及证券事务代表的
5 √
议案》
6 《2016 年半年度报告全文及摘要》 √
《关于选举第八届董事会专门委员会成员的议
7 √
案》
8 2016.08.11 《关于使用自有资金进行证券投资的议案》 √
《关于修订<董事会专门委员会工作制度>的议
9 √
案》
10 《关于修订<证券投资管理制度>的议案》 √
《关于参与投资设立产业基金暨关联交易的议
11 2016.10.11 √
案》
《2016 年半年度募集资金存放与使用情况的专
12 √
2016.10.21 项报告》
13 《2016 年第三季度报告全文及正文》 √
《关于续聘 2016 年度财务审计机构和内部控制
14 √
审计机构的议案》
15 2016.12.30 《关于变更部分募投项目实施内容的议案》 √
《关于召开 2017 年第一次临时股东大会的议
16 √
案》
三、保护投资者合法权益方面所做的相关工作
1、本年度,本人切实履行独立董事职责,做好独立董事日常工
作,持续督促公司强化内部控制,加强规范化运作,保持与公司经营
班子不定期沟通,听取相关人员的汇报,及时了解公司的生产经营状
2
况、内部控制制度建设等情况。对于公司需提交董事会审议的各项议
案,我们事先进行充分了解沟通,对议案进行了认真审核,仔细审阅
相关文件,并对公司相关部门及人员进行询问,利用自身的专业知识
和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的决策提供参
考意见,以谨慎、负责的态度行使了表决权并发表了独立意见,对审
议事项作出公正判断,独立、客观、审慎地行使表决权。为公司的稳
步发展起到了积极的促进作用,维护了公司整体利益及全体股东的合
法权益,使公司稳健经营、规范运作,促进公司持续、稳定、健康发
展。
2、持续关注公司信息披露工作,对规定信息的及时披露工作进
行有效的监督和核查,对公司信息披露工作提出客观、工作的意见和
建议,督促公司严格按照相关法律法规和公司制度执行,使公司能够
严格按照《深证证券交易所股票上市规则》等相关法律法规和公司《信
息披露事务管理制度》、《公司章程》等有关规定,真实、准确、及时、
完整地完成信息披露工作。
3、加强自身学习,提高履职能力。为切实履行独立董事职责,
本人积极参加相关部门组织的学习培训,认真学习证监会和深交所出
台的各项新规,全面了解与上市公司管理相关的各项制度,加深对相
关法律法规,尤其是涉及到规范公司治理结构、保护社会公众股股东
合法权益等方面的认识和理解,提升对公司和投资者利益的保护能
力,提高自觉保护社会公众股东利益的意识。
四、参与董事会专门委员会工作情况
公司董事会下设战略、提名、审计、薪酬与考核四个专门委员会,
在报告期,我们认真履行了相关责任和义务,积极参与各项工作,相
关工作情况如下:
1、董事会审计委员会委员工作情况
3
2016年度,作为董事会审计委员会主任委员,参加了审计委员会
相关会议,听取高管人员关于年度生产经营情况和重大事项进展情况
的汇报,就公司2015年度财务报告审计工作时间安排、年度审计工作
情况和年度财务报告等事项进行了认真分析、参与讨论、提出合理建
议,并最终形成决议。
2、董事会提名委员会工作情况
报告期内,董事会提名委员会对公司聘任董事长、副董事长、总
裁及高级管理人员的议案进行了认真审议,依据相关法律、法规和公
司章程规定,结合公司实际,对相关人员资质、提名、任职资格等事
项进行了审查并提出建议。
五、其他工作
1、未发生独立董事提议召开董事会情况。
2、未发生独立董事提议聘任或解聘会计师事务所情况。
3、未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
4、未发生独立董事对公司有关事项提出异议的情况。
2017 年,本人将严格按照相关法律法规对独立董事的要求,继
续独立客观、勤勉尽职地履行职责,保障公司规范运作和全体股东的
利益;同时加强与公司及经营班子的沟通和交流,充分利用自身的专
业知识和工作经验为公司发展提供更多合理化建议,为不断提高公司
规范运作和治理水平发挥积极作用。
独立董事:朱辉
2017 年 3 月 29 日
4