罗 牛 山:2021年度独立董事述职报告(朱辉)2022-04-30
罗牛山股份有限公司
2021 年度独立董事述职报告
罗牛山股份有限公司全体股东:
本人作为罗牛山股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
自任职以来,自觉遵守国家法律法规,按照《公司法》、《关于在上
市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所股票上市
规则》和《公司章程》等相关规定,本着为全体股东负责的态度,勤
勉尽职、认真履行独立董事的职责,谨慎、认真行使独立董事的权利,
积极出席公司相关会议,认真审议董事会各项议案,审慎发表独立意
见,有效保证公司运营的合理性和公平性。积极发挥独立董事的作用,
努力维护公司利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。现将本人
2021年度履行职责情况汇报如下:
一、关于独立性的说明
作为公司独立董事,我们未在公司担任除独立董事以外的任何职
务, 也未在公司的控股股东担任任何职务,公司以及公司主要股东
不存在可能妨碍我们进行独立客观判断的情况。
二、参加会议情况
1、2021 年度,本人参加公司董事会会议的具体情况如下:
独立董事 应参加董事会 亲自出席 委托出席 是否连续两次未
缺席次数
姓名 次数 次数 次数 亲自参加会议
朱辉 7 7 0 0 否
本人对董事会审议通过的所有议案无异议,均投赞成票。
2、2021 年度,本人参加了公司 2021 年第一次临时股东大会、2021
年第二次临时股东大会。
三、发表独立意见情况
2021 年度,对公司相关事项发表的独立意见如下:
1
独立意见类型
无法
序号 时间 发表独立意见的事项 同 保 反
发表
意 留 对
意见
《关于向海口农商银行申请贷款暨关联交易的
1 √
议案》
《关于调整为全资子公司贷款提供担保及为购
2021.02.05
2 房人向银行申请的按揭贷款提供阶段性担保相 √
关额度的议案》
3 《关于调整独立董事薪酬的议案》 √
《关于 2021 年度日常关联交易预计的议案》 √
《2020 年度内部控制自我评价报告》 √
4 2021.04.28
《关于会计政策变更的议案》 √
《关于续聘会计师事务所的议案》 √
5 2021.07.02 《关于部分高级管理人员职务变更的议案》 √
《关于终止与祥源控股合作开发房地产项目的
6 2021.08.16 √
议案》
四、在公司现场办公及检查的情况
2021 年度任职期间,本人充分利用出席公司董事会、股东大会
的机会以及审阅定期报告等其他形式对公司进行现场检查,深入了解
了公司的内部控制和财务状况,重点对公司的股东大会决议、董事会
决议执行情况、内部控制制度的建设及执行情况、关联交易情况、生
产经营情况以及财务状况等方面进行了检查,并通过电话和电子邮件
等方式,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联
系,实时了解公司最新情况。
五、保护投资者合法权益方面所做的相关工作
1、2021 年,本人有效履行了独立董事的职责,对公司董事会审
议决策的重大事项均要求公司事先提供相关资料进行认真审核,必要
时向公司相关部门和人员询问,在此基础上利用自身的专业知识,恪
尽职守,审慎履职,切实维护公司和股东的合法权益。
2、本人持续关注公司信息披露工作情况,督促公司按照《深圳
2
证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司规范运作》
及《公司章程》的有关规定,严格执行信息披露的有关规定,保证公
司信息披露的真实、准确、及时、完整,维护公司股东及投资者的合
法权益。
3、本人积极学习独立董事履职的相关法律法规,加深对相关法
规的认识和理解,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风
险防范提供更好的意见和建议,进一步促进公司的规范运作。
六、参与董事会专门委员会工作情况
公司董事会下设战略、提名、审计、薪酬与考核四个专门委员会,
在报告期,本人认真履行了相关责任和义务,积极参与各项工作,相
关工作情况如下:
1、董事会审计委员会委员工作情况
作为审计委员会的主任委员,在 2021 年度财务报告审计工作中,
充分发挥监督作用,维护审计的独立性:
(1)在年审会计师进场前,了解会计师事务所的审计工作安排,
包含审计工作范围、审计时间、人员安排及所需公司协调配合的工作。
提醒开展现场审计工作的同时,做好疫情防护工作,并要求及时履行
信息披露;
(2)在会计师审计过程中,与公司管理层、会计师沟通,关注
审计中的重大事项,并督促会计师在约定时间内提交审计报告;
(3)在会计师出具审计报告后,审阅了公司 2021 年度财务会计
报告,并发表了意见。
本人认真审阅了公司定期报告和临时公告,在年报编制后听取公
司管理层就公司生产经营、财务管理、对外担保、目标预算、盈利状
况等方面的情况汇报,全面了解公司的财务状况、关联交易情况、重
要经营事项等,对公司的内部控制、财务报告等相关事项进行了审阅,
并发表审阅意见。
3
2、董事会提名委员会工作情况
作为提名委员会委员,审议了《关于部分高级管理人员职务变更
的议案》,对公司部分高级管理人员候选人进行任职审核并发表意见,
确保公司董事会的履职水平,切实履行了提名委员会委员的职责。
七、报告期内的其他工作
1、未发生独立董事提议召开董事会情况。
2、未发生独立董事提议聘任或解聘会计师事务所情况。
3、未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
4、未发生独立董事对公司有关事项提出异议的情况。
2022 年,本人忠实地履行职责,积极参与公司重大事项的决策,
为公司发展建言献策。本着诚信与勤勉的原则,继续关注和了解公司
业务,学习法律法规及有关对上市公司加强监管的文件,不断提高自
己的履职能力和政策 水平,谨慎、认真地行使公司所赋予的权利,
发挥独立董事在公司法人治理中的作用,切实维护公司中小股东的利
益,为董事会的科学决策提供参考意见,促进公司做大做强、持续健
康发展。
独立董事:朱辉
2022 年 4 月 28 日
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