软控股份:独立董事2021年度述职报告(王捷)2022-04-26
软控股份有限公司
独立董事2021年度述职报告
各位董事、股东及股东代表:
作为软控股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人忠实地履行独
立董事的职责,勤勉、尽责地行使公司所赋予独立董事的权利,积极出席了公司
2021年的相关会议,并对董事会的相关议案发表了独立意见,根据中国证券监督
管理委员会发布的《上市公司独立董事规则》的有关规定,本人现就2021年度履
职情况汇报如下:
一、出席董事会和股东大会的情况
自本人被选举为公司第七届董事会独立董事以来,2021年度公司共召开了6
次董事会、3次股东大会,本人以现场或通讯方式出席了6次董事会、现场出席1
次股东大会,认真审议董事会议案,审慎行使表决权,诚信、勤勉地履行作为独
立董事应尽的职责,维护了公司的整体利益和全体股东特别是广大中小股东的利
益。
2021年度,本人对提交第七届董事会审议的全部议案均投出同意票,无反对、
弃权的情况。
二、2021年度发表相关独立意见的情况
根据相关法律、法规和有关的规定,作为公司独立董事,本人对公司2021年
度经营活动情况进行了认真的了解和查验,并对关键问题进行评议及核查后,发
表了同意的事前认可意见和独立意见,具体情况如下:
(一)2021年1月29日,本人对公司第七届董事会第十三次会议审议的议案
发表了同意的独立意见:
1、关于董事长辞职的独立意见
2、关于选举董事长的独立意见
3、关于补选公司第七届董事会非独立董事的独立意见
(二)2021年4月26日,本人对公司第七届董事会第十四次会议审议的议案
发表了事前认可及同意的独立意见:
1、关于公司2020年度利润分配预案的独立意见
2、关于未来三年(2021-2023年)股东回报规划的独立意见
3、关于公司续聘中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2021年度审
计机构的事前认可及独立意见
4、关于会计政策变更的议案的独立意见
5、关于公司2020年度内部控制自我评价报告的独立意见
6、关于日常关联交易预计的议案的事前认可及独立意见
7、关于2021年度董事及高级管理人员薪酬方案的议案的独立意见
8、关于公司对外担保相关议案的独立意见
9、关于2020年度计提资产减值准备的议案的独立意见
(三)2021年4月26日,本人对公司关联方资金往来和对外担保等情况进行
专项说明及发表独立意见
(四)2021年8月26日,本人对公司控股股东及其他关联方占用资金、公司
对外担保发表独立意见
(五)2021年8月26日,本人对公司第七届董事会第十五次会议审议的议案
发表了同意的独立意见:
1、关于使用自有资金购买理财产品的议案的独立意见
2、关于变更董事会秘书的议案的独立意见
(六)2021年9月27日,本人对公司第七届董事会第十六次会议审议的议案
发表了同意的独立意见:
1、关于《软控股份有限公司2021年限制性股票激励计划(草案)》及其摘
要的独立意见
2、关于《软控股份有限公司2021年限制性股票激励计划实施考核管理办法》
设定考核指标的科学性和合理性的独立意见
(七)2021年10月18日,本人对公司第七届董事会第十七次会议审议的议案
发表了同意的独立意见:
1、关于使用闲置募集资金暂时补充流动资金的议案发表独立意见
(八)2021年10月22日,本人对公司第七届董事会第十八次会议审议的议案
发表了同意的独立意见:
1、关于向激励对象授予限制性股票的议案的独立意见
三、保护社会公众投资者合法权益方面所做的其他工作
(一)信息披露方面的情况
公司能够按照中国证券监督管理委员会《上市公司信息披露管理办法》《深
圳证券交易所股票上市规则》以及《公司章程》等有关规定规范信息披露行为,
促进公司依法规范运作,维护广大股东的合法权益,保证披露信息的真实、准确、
完整、及时、公平。作为公司的独立董事,对公司信息披露情况等进行监督和核
查,积极有效地履行了独立董事的职责,维护了公司和中小股东的合法权益。同
时通过学习相关法律法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法
人治理结构和社会公众股股东权益保护等相关法规的认识和理解,以切实加强对
公司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识。
(二)对公司治理及生产经营管理和重大事项的考察
作为公司独立董事,本人在2021年内勤勉尽责,忠实履行独立董事职务,凡
经董事会审议的重大事项,都事先对公司提供的资料进行认真审核,若有疑问会
立即向相关负责人员询问以了解具体情况,并在自己的专业领域方面提供相关的
建议和意见。公司能够及时向本人汇报董事会决议执行情况、公司的生产经营、
财务管理、关联交易、募集资金使用、业务发展和相关重大项目的进度以及信息
披露等情况。2021年度结束后,本人详实地听取了公司管理层人员的汇报,主动
进行了现场调查、获取做出决策所需要的情况和资料;及时了解公司的日常经营
状态和可能产生的经营风险,在董事会上发表意见、行使职权,对董事会决策的
科学性和客观性以及公司的规范运作起到了较好的作用。
四、2021年度参与董事会专门委员会工作情况
1、作为公司董事会战略委员会主任委员,于2021年4月23日参加了董事会战
略委员会2021年第一次会议,审议了《2020年总裁工作报告》。
2、作为公司董事会审计委员会委员,于2021年4月23日组织召开了董事会审
计委员会2021年第一次会议,审议了《关于公司2020年年度报告的议案》《关于
公司内审部2020年审计报告的议案》《关于公司2021年第一季度报告的议案》《关
于公司内审部2021年第一季度审计报告的议案》;于2021年8月26日组织召开了
董事会审计委员会2021年第二次会议,审议了《关于公司2021年半年度报告的议
案》《关于公司内审部2021年半年度审计报告的议案》;于2021年10月18日组织
召开了董事会审计委员会2021年第三次会议,审议了《关于公司2021年第三季度
报告的议案》《关于公司内审部2021年第三季度审计报告的议案》。
审计委员会于2021年1月27日、3月30日、4月24日组织了审计委员会、公司
管理层与年审机构的2020年年度财务审计沟通会,针对2020年度财务审计,与审
计机构及相关高管进行了独立沟通,对审计工作进展予以持续关注,本人认可会
计师事务所对公司的审计情况。
3、作为公司董事会提名委员会委员,于2021年1月28日组织召开了董事会提
名委员会2021年第一次会议,审议了《关于补选公司第七届董事会非独立董事的
议案》;于2021年8月26日组织召开了董事会提名委员会2021年第二次会议,审
议了《关于变更董事会秘书的议案》。
五、其他事项
1、未有发生提议召开董事会会议的情况。
2、未有发生提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
3、未有发生聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
本人担任公司独立董事期间,将尽职尽责、严格按照《公司法》《上市公司
独立董事规则》《公司章程》等及有关法律法规对独立董事的规定和要求,维护
公司和股东尤其是社会公众股股东的权益,更好地履行独立董事职务。
独立董事:王捷
2022年4月26日