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公司公告

先进数通:2021年度独立董事述职报告(蔡瑾)2022-04-12  

                                         北京先进数通信息技术股份公司
                    2021 年度独立董事述职报告
                                (蔡瑾)

各位股东及股东代表:
    大家好!
    本人蔡瑾作为北京先进数通信息技术股份公司(以下简称“公司”)第三届、
第四届董事会独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和
国证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)、
《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》、
《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等有
关法律、法规以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等公司制度的规定,在
2021 年度任职期间(以下简称:报告期),恪尽职守,勤勉尽责,切实发挥独
立董事的作用,积极出席公司董事会,认真审议董事会议案,对独立董事应该关
注的重大事项发表独立意见,对公司经营状况、管理和内部控制等制度的建设及
执行情况、董事会决议执行情况等进行现场调查,督促公司规范运作,维护公司
股东,特别是中小股东的合法权益。同时发挥自己的专业特长,对公司治理和内
部控制提出合理建议,充分发挥在公司董事会专门委员会中的作用。
    现将本人报告期履行独立董事职责的具体情况报告如下:

一、出席会议的情况
    报告期,公司召开 8 次董事会和 4 次股东大会,本人亲自出席 8 次董事会,
列席 4 次公司股东大会。对于董事会所议事项,主动调查和获取作出决策所需要
的相关资料,充分了解公司的经营状况,利用自己的专业知识和行业经验进行分
析和决策,对各项议案进行独立、审慎的表决。本人认为:报告期内公司董事会、
股东大会的召集、召开,重大经营决策事项和其他重大事项符合法定程序,合法
有效,没有损害全体股东,特别是中小股东利益的情况。本人对公司董事会各项
议案在认真审议的基础上均表示赞成,无提出异议、反对和弃权的情形。
    本人报告期出席会议的具体情况如下:



                                     -1-
                                 董事会                                      股东大会
 应参加        现场出席   通讯出席 委托出席         缺席     是否连续两
 次数            次数       次数       次数         次数       次未出席      列席次数

    8             4           4           0           0           否               4


二、发表独立意见及事前认可意见情况
     报告期,本人与公司其他独立董事共同发表独立意见 6 份,对 21 个事项发
表了明确同意的独立意见;发表事前认可意见 1 份,对 2 个事项发表了事前认可
意见,相关情况如下表所示:
发表日期                   意见                                   事项
2021 年 2 月 第三届董事会 2021 年第一次临时 吸收合并全资子公司
9日          会议相关事项的独立意见         为全资子公司申请授信提供担保额度预计
2021 年 3 月   第三届董事会 2021 年第一次定期 续聘会计师事务所的事前认可意见
25 日          会议相关事项的事前认可意见     2021 年日常关联交易事项预计的事前认可意见
                                               公司《2020 年度内部控制评价报告》
                                               公司 2020 年度关联方资金占用及担保情况
                                            公司 2020 年度利润分配预案
2021 年 4 月 第三届董事会 2021 年第一次定期
                                            公司 2021 年度董事、高级管理人员薪酬
6日          会议相关事项的独立意见
                                            公司续聘会计师事务所
                                               2021 年日常关联交易事项预计
                                               公司会计估计变更
                                               调整2018年限制性股票激励计划授予权益数量
                                               和回购价格
                                            回购注销2018年限制性股票激励计划部分限制
2021 年 5 月 第三届董事会 2021 年第三次临时
                                            性股票
24 日        会议相关事项的独立意见
                                            2018 年限制性股票激励计划第三个解除限售期
                                            解除限售条件成就
                                               为全资子公司申请授信提供担保额度预计
                                               2021 年半年度关联方资金占用及担保情况
                                               调整2020年限制性股票激励计划归属价格及授
                                               予权益数量的议案
2021 年 8 月 第三届董事会 2021 年第二次定期 2020 年限制性股票激励计划第一个解除限售期
18 日        会议相关事项的独立意见         解除限售条件成就的议案
                                               2020 年限制性股票激励计划第一个归属期归属
                                               条件成就的议案
                                               作废部分已授予尚未归属的限制性股票的议案
2021 年 9 月 第三届董事会 2021 年第四次临时 提名第四届董事会非独立董事候选人
24 日        会议相关事项的独立意见         提名公司第四届董事会独立董事候选人
2021 年 10 第四届董事会 2021 年第一次临时
                                          聘任公司高级管理人员
月 15 日   会议相关事项的独立意见

                                         -2-
         上 述 独 立 意 见 及 事 前 认 可 意 见 详 见 刊 登 于 巨 潮 资 讯 网
  (http://www.cninfo.com.cn)上的相关公告。

  三、专门委员会的履职情况
         本人为公司第三届、第四届董事会提名委员会召集人、审计委员会委员,报
  告期主要履职情况如下:


委员会    会议次数   会议日期             会议内容                  其他履行职责的情况
                     2021 年09 审查第四届董事会成员候选人任
                                                            无
                     月 17 日  职资格。
 提名
             2                 审议《关于聘任公司高级管理人
委员会               2021 年10
                               员的议案》,审查拟聘任高级管 无
                     月 11 日
                               理人员的任职资格。
                               审议公司 2020 年度财务报表、
                                                                审核公司年度内部审计报告,
                               2021 年度审计计划;核查公司
                     2021 年01                                  指导内部审计工作;向公司管
                               2020 年度控股股东及其他关联方
                     月 20 日                                   理层了解 2020 年度的经营情况
                               资金占用、对外担保、对外投资、
                                                                和重大事项的进展情况。
                               对外投资情况。
                               审议《2020 年度内部审计工作报
                               告》、《2020 年度财务报告与附
                               注》、《2020 年度内部控制自评 查阅公司的财务报表及经营数
                     2021 年03
                               报告》、《2020 年度财务决算报 据;监督核查披露信息;与注
                     月 22 日
                               告》、《续聘会计师事务所》、 册会计师沟通审计情况。
                               《会计政策变更》、《2021 年日
                               常关联交易事项预计》等议案。
                               审议公司 2021 年一季度财务报     审核公司季度内部审计报告,
 审计        5       2021 年04 表;核查公司 2021 一季度控股股   指导内部审计工作;向公司管
委员会               月 21 日  东及其他关联方资金占用、对外     理层了解 2021 年一季度的经营
                               担保、对外投资、对外投资情况。   情况和重大事项的进展情况。
                               审议公司《2021 年半年度财务报    审核公司半年度内部审计报
                               告及附注》、核查公司 2021 半年   告,指导内部审计工作;向公
                     2021 年08
                               度控股股东及其他关联方资金占     司管理层了解 2021 年半年度的
                     月 02 日
                               用、对外担保、对外投资、对外     经营情况和重大事项的进展情
                               投资情况。                       况;监督核查披露信息。
                               审议公司 2021 年第三季度财务报   审核公司季度内部审计报告,
                     2021 年10 表;核查公司 2021 三季度控股股   指导内部审计工作;向公司管
                     月 15 日  东及其他关联方资金占用、对外     理层了解 2021 年三季度的经营
                               担保、对外投资、对外投资情况。   情况和重大事项的进展情况。




                                           -3-
四、对公司进行现场调查的情况
    2021 年,本人对公司进行现场考察不少于二十天,对公司的制度建设、规
范运作、财务管理、董事会决议执行情况进行检查;认真审核了定期报告的财务
和经营状况,并通过电话和邮件与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员
保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的经营动态,认
真维护公司和广大社会公众股东的利益。公司 2021 年经营状况及财务状况良好,
公司财务会计报告真实反映了公司的财务状况和经营成果;公司建立了较为完善
的公司治理结构和内部控制制度,并且在经营管理中能够得到较好的执行;公司
经营层严格贯彻和执行董事会决议,并按时向董事会报告决议执行情况;公司关
联交易定价公允,信息披露真实、准确、完整、及时、公平。
    报告期内,本人指导公司的数据治理业务分析专业团队,在信贷产品、EAST、
1104 报表等方面开展专项数据治理解决方案推广工作,相关项目在多个城商行、
农信客户成功落地,取得良好的效果,公司数据治理业务分析团队的业务咨询能
力,得到了市场的认可。目前,本人正在积极推动公司数据治理业务咨询成果转
化,为公司数据治理产品研发工作提供业务指导和支持。

五、保护投资者权益方面所做的工作
    报告期内,本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格遵守相关法律、
法规和公司制度的规定,及时履行信息披露义务,披露的信息做到真实、准确、
完整、简明清晰、通俗易懂,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
    本人持续关注各类媒体有关公司的相关报道,与公司其他董事、高级管理人
员及相关工作人员保持密切联系,核实媒体关注的情况,了解外部环境及市场变
化对公司的影响,及时获悉公司各重大事项的进展情况,了解公司的生产经营状
况、财务状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况,为公司的长远发展和
管理出谋划策,为董事会的决策提供参考意见。
    履职期间,本人认真审阅提交董事会的议案,关注投资者,特别是中小投资
者权益保护,利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权。




                                  -4-
六、其他工作
    1、报告期内,无提议召开董事会的情况;
    2、报告期内,无提议更换或解聘会计师事务所的情况;
    3、报告期内,无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。


    以上是本人作为公司第三届、第四届董事会独立董事 2021 年度履职情况的
汇报,2022 年本人将继续按照相关法律法规的规定和要求,审慎、认真、勤勉、
忠实地履行独立董事职务,利用自己的专业知识和经验为公司提供更多有建设性
的意见,促进公司科学决策水平的提高,切实维护公司整体利益、维护公司全体
股东特别是中小股东的合法权益。


    特此报告。



                                       北京先进数通信息技术股份公司

                                       独立董事:                 (蔡瑾)

                                             2022 年 4 月 11 日




                                 -5-