先进数通：关于召开公司2022年第一次临时股东大会的通知2022-11-15
证券代码：300541 证券简称：先进数通 公告编号：2022-057
北京先进数通信息技术股份公司
关于召开公司2022年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
北京先进数通信息技术股份公司（以下简称“公司”或者“本公司”）于2022
年11月14日召开了第四届董事会2022年第三次临时会议，审议通过了《关于召开
2022年第一次临时股东大会的议案》，决定于2022年11月30日（星期三）召开2022
年第一次临时股东大会（以下简称“会议”）。现将会议有关情况通知如下：
一、召开会议的基本情况
（一）股东大会届次：2022年第一次临时股东大会。
（二）股东大会的召集人：公司第四届董事会。经公司第四届董事会2022年
第三次临时会议审议通过决定召开。
（三）会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开，符合有关法律、行
政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
（四）会议召开的日期、时间：
1. 现场会议召开日期、时间：2022年11月30日（星期三）下午 15:00。
2. 网络投票日期、时间：
（1）通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2022年11月30日
9:15—9：25，9:30—11:30，13:00—15:00；
（2）通过深圳证券交易所互联网系统投票的时间为2022年11月30日9:15—
15:00。
（五）会议的召开方式：
本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司股东应选择
现场表决、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第
一次投票表决结果为准。
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（六）会议的股权登记日：2022 年 11 月 25 日
（七）出席对象：
1. 在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人。于股权
登记日 2022 年 11 月 25 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全
体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东；
2. 公司董事、监事和高级管理人员；
3. 公司聘请的律师；
4. 根据相关法律法规应当出席股东大会的其他人员。
（八）会议地点：
北京市海淀区车道沟1号青东商务区B座4层 会议室
二、会议审议事项
本次会议无需要逐项表决的提案，也无需要累积投票方式选举的提案。
本次会议所涉及提案 1 属于特别决议事项，需经出席股东大会的股东（包括
股东代理人）所持表决权的三分之二以上同意，方为通过。提案具体情形如下：
1、审议提案 1《关于拟变更注册资本及修订<公司章程>并办理工商变更登
记的议案》
具体情况详见同日于巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的《关
于拟变更注册资本及修订<公司章程>并办理工商变更登记的公告》及《北京先进
数通信息技术股份公司章程》（2022 年 11 月修订）。
2、审议提案 2《关于选举独立董事的议案》
具体情况详见同日于巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的《关
于独立董事辞职暨提名独立董事候选人及专门委员会委员的公告》、《独立董事
提名人声明》及《独立董事候选人声明》。
三、提案编码
备注
提案
提案名称 该列打勾的栏
编码
目可以投票
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100 总议案：所有提案 √
提案 1《关于拟变更注册资本及修订<公司章程>并办理工商
1.00 √
变更登记的议案》
2.00 提案 2《关于选举独立董事的议案》 √
四、会议登记等事项
（一）登记方式
1. 参加股东大会人员，需填写《参会股东登记表》（式样详见附件 3）；
2. 法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代
表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证
明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代
理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(式
样详见附件 2)、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续；
3. 自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记手续；自然
人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书(式样详见附件 2)、委托
人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续；
4. 异地股东可用信函或传真方式登记，传真和信函以到达公司时间为准。
不接受电话登记。
（二）登记时间
2022 年 11 月 28 日（星期一） 上午 9:00 至 下午 17:00
（三）登记地点
北京市海淀区车道沟 1 号青东商务区 B 座 4 层
（四）注意事项
参加现场会议的股东，请最迟于股东大会开始前半个小时到召开会议的会议
室现场登记。
为保证股东大会的顺利召开，请各位股东于要求的时间内登记确认。
（五）会议联系方式
联系人：黄黎 女士
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电 话：010-68717009
传 真：010-68700510
邮 箱：adtec@adtec.com.cn
本次会议为期半天，出席会议人员的食宿及交通费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为
http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票的具体操作流程详见附
件 1。
六、备查文件
1. 经与会董事签字并加盖董事会印章的公司《第四届董事会 2022 年第三次
临时会议决议》；
2. 深交所要求的其他文件。
特此公告！
附件 1：参加网络投票的具体操作流程；
附件 2：授权委托书；
附件 3：参会股东登记表。
北京先进数通信息技术股份公司
董事会
2022 年 11 月 14 日
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附件 1：
参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易
所交易系统或深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）
参加网络投票。网络投票的具体操作流程如下：
一、网络投票的程序
1. 投票代码：350541
投票简称：数通投票
2. 提案设置及意见表决
（1）提案设置。
表1 股东大会提案对应“提案编码”一览表
序号 提案名称 提案编码
总议案 所有提案 100
《关于拟变更注册资本及修订<公司章程>并办理工商变更
提案 1 1.00
登记的议案》
提案 2 《关于选举独立董事的议案》 2.00
对于上述非累积投票提案，填报表决意见，同意、反对、弃权；
（3）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表
达相同意见。
在股东对同一提案出现总议案与分提案重复投票时，以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提
案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案
投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
（4）对同一提案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1. 投票时间：2022 年 11 月 30 日的交易时间，即 9:15—9：25，9:30—
11:30，13:00—15:00。
2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
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三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 11 月 30 日，9:15—15:00。
2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）规则指引栏目查阅。
3. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录深交所互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）在规定时间内通过进行投票。
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附件2：
授权委托书
兹委托__________________先生/女士（证件号码：__________________，
以下简称“受托人”）代表本人/本单位出席于2022年11月30日召开的北京先进
数通信息技术股份公司2022年第一次临时股东大会。受托人有权依照本授权委托
书的指示对该次股东大会审议的各项提案进行投票表决，并代为签署该次股东大
会需要签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起
至该次股东大会会议结束之日止。本人/本单位已通过深圳证券交易所网站了解
了公司有关审议事项及内容，委托表决意见如下：
一、委托权限
受托人在会议现场作出投票选择的权限为：
受托人独立投票
委托人指示投票（如选择该选项的，委托人应当对每一项议案的投票决定
作出明确指示）
备注 表决意见
提案 该列打勾
提案名称
编码 的栏目可 同意 反对 弃权
以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
《关于拟变更注册资本及修订<公司章程>并
1.00 √
办理工商变更登记的议案》
2.00 《关于选举独立董事的议案》 √
说明：
1、 备注栏打“√”项目可以投票
2、 请在提案相应表决意见栏目打“√”，“同意”“反对”“弃权”三者中只能选其一。
选择项下都不打“√”、同时在两个选择项中打“√”、错填、字迹无法辨认的，均
视为弃权。
反对或弃权理由：
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二、委托人和受托人信息
委托人信息 受托人信息
委托人姓名/单位名称： 受托人姓名：
委托人股东账号： 受托人身份证号/其他有效身份证件
委托人身份证号/企业法人统一社会 号：
信用代码/其他有效证件号：
委托人持有公司股份数（股）：
委托人（签字）： 受托人（签字）：
（委托人为法人的，需加盖委托人公
章 并由法定代表人签字）
委托日期： 年 月 日 受托日期： 年 月 日
有效期限：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束
注：法人股东需加盖公章。
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附件3：
北京先进数通信息技术股份公司
2022年第一次临时股东大会参会股东登记表
出席会议的股东信息
自然人股东姓名/法人股东名称
股东住所
身份证号/企业法人统一社会信用代码
法人股东法定代表人姓名
股东账号
持股数量
受托人信息（委托出席填写）
代理人姓名
代理人有效身份证件号码
联系人信息
联系人姓名
联系电话
联系邮箱
联系地址、邮编
注：
1、请用正楷填写全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。
2、已填妥及签署的参会股东登记表，应于 2022年11月28日下午17：00之前通过传真、电子
邮件的方式(电子邮箱地址：adtec@adtec.com.cn)将登记表送达公司(地址：北京市海淀区
车道沟1号青东商务区B座4层，邮政编码：100089，信封请注明“股东大会”字样)，不接受
电话登记。
3、已登记股东或代理人请于2022年11月30日下午13:30-14:30之间到会议现场，持本表原件
及身份证明文件进行核验。
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