先进数通:关于召开公司2022年度股东大会的通知2023-04-12
证券代码:300541 证券简称:先进数通 公告编号:2023-017
北京先进数通信息技术股份公司
关于召开公司2022年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
北京先进数通信息技术股份公司(以下简称“公司”或者“本公司”)于2023
年4月11日召开了第四届董事会2023年第一次定期会议,审议通过了《关于召开公
司2022年度股东大会的议案》,决定于2023年5月5日(星期五)召开2022年度股
东大会(以下简称“会议”)。公司独立董事将在本次年度股东大会上述职。现
将会议有关情况通知如下:
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会届次:2022年度股东大会。
(二)股东大会的召集人:公司第四届董事会。经公司第四届董事会2023年
第一次定期会议审议通过决定召开。
(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开,符合有关法律、行
政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
(四)会议召开的日期、时间:
1. 现场会议召开日期、时间:2023年5月5日(星期五)下午 15:00。
2. 网络投票日期、时间:
(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2023年5月5日
9:15—9:25,9:30—11:30,13:00—15:00;
(2)通过深圳证券交易所互联网系统投票的时间为2023年5月5日9:15—
15:00。
(五)会议的召开方式:
本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司股东应选择
现场表决、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第
-1-
一次投票表决结果为准。
(六)会议的股权登记日:2023 年 4 月 27 日
(七)出席对象:
1. 在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人。于股权
登记日 2023 年 4 月 27 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全
体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
2. 公司董事、监事和高级管理人员;
3. 公司聘请的律师;
4. 根据相关法律法规应当出席股东大会的其他人员。
(八)会议地点:
北京市海淀区车道沟1号青东商务区B座4层 会议室
二、会议审议事项
本次会议无需要逐项表决的提案,也无需要累积投票方式选举的提案。
本次会议所涉及提案 8、9、10 属于特别决议事项,需经出席股东大会的股
东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上同意,方为通过。提案具体情
形如下:
1、审议提案 1《关于公司 2022 年年度报告及摘要的议案》
具体情况详见同日于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《2022
年年度报告》及《2022 年年度报告摘要》。
2、审议提案 2《关于公司<2022 年度财务决算报告>的议案》
具体情况详见同日于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《2022
年度财务决算报告》。
3、审议提案 3《关于公司<2022 年度董事会工作报告>的议案》
具体情况详见同日于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《2022
年度董事会工作报告》。
4、审议提案 4《关于公司<2022 年度监事会工作报告>的议案》
具体情况详见同日于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《2022
年度监事会工作报告》。
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5、审议提案 5《关于公司 2022 年度利润分配预案的议案》
具体情况详见同日于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关
于公司 2022 年度利润分配预案的公告》。
6、审议提案 6《关于公司<2023 年度董事、监事薪酬方案>的议案》
董事长年度津贴标准为人民币 60 万元/年。
不在公司担任职务的非独立董事年度津贴标准为人民币 28.2 万元/年。
独立董事年度津贴标准为人民币 9.6 万元/年。
根据公司经营状况,公司薪酬与考核委员会在对董事年度工作绩效进行审核、
评定后,可按照公司薪酬与考核管理制度,给予适当额度年度绩效津贴。
除以上人员外,公司其他董事根据其在公司担任的具体职务,按照公司薪酬
与考核管理制度领取薪酬,不再另行领取津贴。
公司监事根据其在公司担任的具体职务,按照公司相关的薪酬与考核管理制
度领取薪酬,并领取人民币 3.6 万元/年的监事津贴。
董事,监事的薪酬、津贴按月平均发放。
本议案已由公司第四届董事会 2023 年第一次定期会议审议通过。
公司独立董事对 2023 年度董事薪酬方案发表了独立意见。
7、审议提案 7《关于续聘会计师事务所的议案》
具体情况详见同日于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关
于公司拟续聘会计师事务所的公告》。
8、审议提案 8《关于公司及子(孙)公司 2023 年度申请综合授信及公司提供
担保的议案》
具体情况详见同日于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关
于公司及全资子(孙)公司 2023 年度申请综合授信及公司提供担保的公告》。
9、审议提案 9《关于修订<公司章程>的议案》
具体情况详见同日于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关
于修订<北京先进数通信息技术股份公司章程>的公告》及《北京先进数通信息技
术股份公司章程》(2023 年 4 月修订)。
10、审议提案 10《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年度以简易
程序向特定对象发行股票相关事宜的议案》
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具体情况详见同日于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关
于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年度以简易程序向特定对象发行股票
相关事宜的公告》。
三、提案编码
备注
提案
提案名称 该列打勾的栏
编码
目可以投票
100 总议案:所有提案 √
1.00 提案 1《关于公司 2022 年年度报告及摘要的议案》 √
2.00 提案 2《关于公司<2022 年度财务决算报告>的议案》 √
3.00 提案 3《关于公司<2022 年度董事会工作报告>的议案》 √
4.00 提案 4《关于公司<2022 年度监事会工作报告>的议案》 √
5.00 提案 5《关于公司 2022 年度利润分配预案的议案》 √
6.00 提案 6《关于公司<2023 年度董事、监事薪酬方案>的议案》 √
7.00 提案 7《关于续聘会计师事务所的议案》 √
提案 8《关于公司及子(孙)公司 2023 年度申请综合授信及
8.00 √
公司提供担保的议案》
9.00 提案 9《关于修订<公司章程>的议案》 √
提案 10《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年度
10.00 √
以简易程序向特定对象发行股票相关事宜的议案》
四、会议登记等事项
(一)登记方式
1. 参加股东大会人员,需填写《参会股东登记表》(式样详见附件 3);
2. 法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代
表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证
明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代
理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(式
样详见附件 2)、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;
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3. 自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记手续;自然
人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(式样详见附件 2)、委托
人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续;
4. 异地股东可用信函或传真方式登记,传真和信函以到达公司时间为准。
不接受电话登记。
(二)登记时间
2023 年 4 月 28 日(星期五) 上午 9:00 至 下午 16:00
(三)登记地点
北京市海淀区车道沟 1 号青东商务区 B 座 4 层
(四)注意事项
参加现场会议的股东,请最迟于股东大会开始前半个小时到召开会议的会议
室现场登记。
为保证股东大会的顺利召开,请各位股东于要求的时间内登记确认。
(五)会议联系方式
联系人:黄黎 女士
电 话:010-68717009
传 真:010-68700510
邮 箱:adtec@adtec.com.cn
本次会议为期半天,出席会议人员的食宿及交通费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票的具体操作流程详见附
件 1。
六、备查文件
1. 经与会董事签字并加盖董事会印章的公司《第四届董事会 2023 年第一次
定期会议决议》;
2. 深交所要求的其他文件。
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特此公告!
附件 1:参加网络投票的具体操作流程;
附件 2:授权委托书;
附件 3:参会股东登记表。
北京先进数通信息技术股份公司
董事会
2023 年 4 月 11 日
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附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易
所交易系统或深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)
参加网络投票。网络投票的具体操作流程如下:
一、网络投票的程序
1. 投票代码:350541
投票简称:数通投票
2. 提案设置及意见表决
(1)提案设置。
表1 股东大会提案对应“提案编码”一览表
序号 提案名称 提案编码
总议案 所有提案 100
提案 1 《关于公司 2022 年年度报告及摘要的议案》 1.00
提案 2 《关于公司<2022 年度财务决算报告>的议案》 2.00
提案 3 《关于公司<2022 年度董事会工作报告>的议案》 3.00
提案 4 《关于公司<2022 年度监事会工作报告>的议案》 4.00
提案 5 《关于公司 2022 年度利润分配预案的议案》 5.00
提案 6 《关于公司<2023 年度董事、监事薪酬方案>的议案》 6.00
提案 7 《关于续聘会计师事务所的议案》 7.00
《关于公司及子(孙)公司 2023 年度申请综合授信及公司
提案 8 8.00
提供担保的议案》
提案 9 《关于修订<公司章程>的议案》 9.00
提案 《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年度以简易
10.00
10 程序向特定对象发行股票相关事宜的议案》
(2)填报表决意见或选举票数。
对于上述非累积投票提案,填报表决意见,同意、反对、弃权;
(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表
达相同意见。
在股东对同一提案出现总议案与分提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
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如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提
案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案
投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(4)对同一提案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1. 投票时间:2023 年 5 月 5 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30,
13:00—15:00。
2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 5 月 5 日,9:15—15:00。
2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。
3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录深交所互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)在规定时间内通过进行投票。
-8-
附件2:
授权委托书
兹委托__________________先生/女士(证件号码:__________________,
以下简称“受托人”)代表本人/本单位出席于2023年5月5日召开的北京先进数
通信息技术股份公司2022年度股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对
该次股东大会审议的各项提案进行投票表决,并代为签署该次股东大会需要签署
的相关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东
大会会议结束之日止。本人/本单位已通过深圳证券交易所网站了解了公司有关
审议事项及内容,委托表决意见如下:
一、委托权限
受托人在会议现场作出投票选择的权限为:
受托人独立投票
委托人指示投票(如选择该选项的,委托人应当对每一项议案的投票决定
作出明确指示)
备注 表决意见
该列打
提案
提案名称 勾的栏
编码 同意 反对 弃权
目可以
投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于公司 2022 年年度报告及摘要的议案》 √
2.00 《关于公司<2022 年度财务决算报告>的议案》 √
3.00 《关于公司<2022 年度董事会工作报告>的议案》 √
4.00 《关于公司<2022 年度监事会工作报告>的议案》 √
5.00 《关于公司 2022 年度利润分配预案的议案》 √
6.00 《关于公司<2023 年度董事、监事薪酬方案>的议案》 √
7.00 《关于续聘会计师事务所的议案》 √
《关于公司及子(孙)公司 2023 年度申请综合授信
8.00 √
及公司提供担保的议案》
-9-
9.00 《关于修订<公司章程>的议案》 √
《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年
10.00 度以简易程序向特定对象发行股票相关事宜的议 √
案》
说明:
1、 备注栏打“√”项目可以投票
2、 请在提案相应表决意见栏目打“√”,“同意”“反对”“弃权”三者中只能选其一。
选择项下都不打“√”、同时在两个选择项中打“√”、错填、字迹无法辨认的,均
视为弃权。
反对或弃权理由:
- 10 -
二、委托人和受托人信息
委托人信息 受托人信息
委托人姓名/单位名称: 受托人姓名:
委托人股东账号: 受托人身份证号/其他有效身份证件
委托人身份证号/企业法人统一社会 号:
信用代码/其他有效证件号:
委托人持有公司股份数(股):
委托人(签字): 受托人(签字):
(委托人为法人的,需加盖委托人公
章 并由法定代表人签字)
委托日期: 年 月 日 受托日期: 年 月 日
有效期限:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束
注:法人股东需加盖公章。
- 11 -
附件3:
北京先进数通信息技术股份公司
2022年度股东大会参会股东登记表
出席会议的股东信息
自然人股东姓名/法人股东名称
股东住所
身份证号/企业法人统一社会信用代码
法人股东法定代表人姓名
股东账号
持股数量
受托人信息(委托出席填写)
代理人姓名
代理人有效身份证件号码
联系人信息
联系人姓名
联系电话
联系邮箱
联系地址、邮编
注:
1、请用正楷填写全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。
2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2023年4月28日下午16:00之前通过传真、电子
邮件的方式(电子邮箱地址:adtec@adtec.com.cn)将登记表送达公司(地址:北京市海淀区
车道沟1号青东商务区B座4层,邮政编码:100089,信封请注明“股东大会”字样),不接受
电话登记。
3、已登记股东或代理人请于2023年5月5日下午13:30-14:30之间到会议现场,持本表原件及
身份证明文件进行核验。
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