先进数通:2022年度独立董事述职报告(蔡瑾)2023-04-12
北京先进数通信息技术股份公司
2022 年度独立董事述职报告
(蔡瑾)
各位股东及股东代表:
大家好!
本人蔡瑾作为北京先进数通信息技术股份公司(以下简称“公司”)第四届
董事会独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券
法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自
律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》、《上市公司治理准则》、《上
市公司独立董事规则》等有关法律、法规以及《公司章程》、《独立董事工作制
度》等公司制度的规定,在 2022 年度(以下简称:报告期)任职期间,恪尽职
守,勤勉尽责,切实发挥独立董事的作用,积极出席公司董事会,认真审议董事
会议案,对独立董事应该关注的重大事项发表独立意见,对公司经营状况、管理
和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行现场调查,督
促公司规范运作,维护公司股东,特别是中小股东的合法权益。同时发挥自己的
专业特长,对公司治理和内部控制提出合理建议,充分发挥在公司董事会专门委
员会中的作用。
现将本人报告期履行独立董事职责的具体情况报告如下:
一、出席会议的情况
报告期,公司召开 5 次董事会和 2 次股东大会,本人亲自出席 5 次董事会,
列席 2 次公司股东大会。对于董事会所议事项,主动调查和获取作出决策所需要
的相关资料,充分了解公司的经营状况,利用自己的专业知识和行业经验进行分
析和决策,对各项议案进行独立、审慎的表决。本人认为:报告期内公司董事会、
股东大会的召集、召开,重大经营决策事项和其他重大事项符合法定程序,合法
有效,没有损害全体股东,特别是中小股东利益的情况。本人对公司董事会各项
议案在认真审议的基础上均表示赞成,无提出异议、反对和弃权的情形。
本人报告期出席会议的具体情况如下:
-1-
董事会 股东大会
应参加 现场出席 通讯出席 委托出席 缺席 是否连续两
次数 次数 次数 次数 次数 次未出席 列席次数
5 2 3 0 0 否 2
二、发表独立意见及事前认可意见情况
报告期,本人与公司其他独立董事共同发表独立意见 3 份,对 13 个事项发
表了明确同意的独立意见;发表事前认可意见 1 份,对 1 个事项发表了事前认可
意见,相关情况如下表所示:
发表日期 意见 事项
公司《2021 年度内部控制自评报告》
公司 2021 年度关联方资金占用及担保情况
公司 2021 年度利润分配预案
公司 2022 年度董事、高级管理人员薪酬
2022 年 4 月 第四届董事会2022年第一次定期
公司续聘会计师事务所
12 日 会议相关事项的独立意见
《公司非独立董事、高级管理人员薪酬管理与
考核制度》
提请股东大会授权董事会办理公司 2022 年度
以简易程序向特定对象发行股票相关事宜
2022 年 4 月 第四届董事会2022年第一次定期
公司续聘会计师事务所
12 日 会议相关事项的事前认可意见
2022 年半年度关联方资金占用及担保情况
《关于调整 2020 年限制性股票激励计划归属
价格的议案》
《关于 2020 年限制性股票激励计划第二个解
2022 年 8 第四届董事会2022年第二次定期
除限售期解除限售条件成就的议案》
月 19 日 会议相关事项的独立意见
《关于 2020 年限制性股票激励计划第二个归
属期归属条件成就的议案》
《关于作废部分已授予尚未归属的限制性股
票的议案》
2022 年 11 第四届董事会2022年第三次临时
提名独立董事候选人
月 15 日 会议相关事项的独立意见
上 述 独 立 意 见 及 事 前 认 可 意 见 详 见 刊 登 于 巨 潮 资 讯 网
(http://www.cninfo.com.cn)上的相关公告。
三、专门委员会的履职情况
本人为公司第四届董事会提名委员会召集人、审计委员会委员,报告期主要
履职情况如下:
-2-
委员会 会议次数 会议日期 会议内容 其他履行职责的情况
提名 2022 年 11 核查公司第四届董事会独立董事候选人资
1
委员会 月 07 日 格。
审议公司 2021 年度财务报表、《2021 年
2022 年 01
度内部审计工作报告》、《2022 年度审计 指导内部审计工作。
月 20 日
计划》。
审议公司 2021 年度财务报告及附注、
《2021 年度内部控制自评报告》,对续聘 向管理层了解公司经营
2022 年 03
会计师事务所事项进行审核,核查公司 情况和重大事项的进展
月 22 日
2021 年度控股股东及其他关联方资金占 情况。
用、对外担保、对外投资情况。
审议公司 2022 年一季度财务报表、《2022
审计 年第一季度内部审计工作报告》,核查
2022 年 04
5 2022 年第一季度非经营性资金占用及其他
委员会 月 22 日
关联资金往来、对外担保、对外投资情
况。
审议公司 2022 年半年度财务报告及附注、
2022 年 08 《2022 年第二季度内部审计工作报告》,
月 02 日 核查 2022 半年度控股股东及其他关联方资
金占用、对外担保、对外投资情况。
审议公司 2022 年第三季度财务报表、
2022 年 10 《2022 年第三季度内部审计工作报告》,
月 20 日 核查 2022 年第三季度控股股东及其他关联
方资金占用、对外担保、对外投资情况。
四、对公司进行现场调查的情况
报告期内,本人利用参加股东大会、董事会以及其他时间,在公司现场对公
司的制度建设、规范运作、财务管理、董事会决议执行情况进行检查。认真审核
了定期报告的财务和经营状况,并通过电话和邮件与公司其他董事、高级管理人
员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公
司的经营动态。公司 2022 年经营状况及财务状况良好,公司财务会计报告真实
反映了公司的财务状况和经营成果。公司建立了较为完善的公司治理结构和内部
控制制度,并且在经营管理中能够得到较好的执行。公司经营层严格贯彻和执行
董事会决议,并按时向董事会报告决议执行情况。
五、保护投资者权益方面所做的工作
报告期内,本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格遵守相关法律、
法规和公司制度的规定,及时履行信息披露义务,披露的信息做到真实、准确、
完整、简明清晰、通俗易懂,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
本人持续关注各类媒体有关公司的相关报道,与公司其他董事、高级管理人
员及相关工作人员保持密切联系,核实媒体关注的情况,了解外部环境及市场变
-3-
化对公司的影响,及时获悉公司各重大事项的进展情况,了解公司的生产经营状
况、财务状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况,为公司的长远发展和
管理出谋划策,为董事会的决策提供参考意见。
报告期内,本人认真审阅提交董事会的议案,关注投资者,特别是中小投资
者权益保护,利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权。
六、其他工作
1、报告期内,无提议召开董事会的情况;
2、报告期内,无提议更换或解聘会计师事务所的情况;
3、报告期内,无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
以上是本人作为公司第四届董事会独立董事 2022 年度履职情况的汇报,
2023 年本人将继续按照相关法律法规的规定和要求,审慎、认真、勤勉、忠实地
履行独立董事职务,利用自己的专业知识和经验为公司提供更多有建设性的意见,
促进公司科学决策水平的提高,切实维护公司整体利益、维护公司全体股东特别
是中小股东的合法权益。
特此报告。
独立董事: (蔡瑾)
2023 年 4 月 11 日
-4-