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公司公告

光明乳业:2019年度独立董事述职报告2020-04-21  

						                       光明乳业股份有限公司
                   2019 年度独立董事述职报告

 一、独立董事的基本情况
     顾肖荣,男,1948 年 9 月出生,法学硕士,教授,高级律师。自 2013 年 4
 月 19 日至今,担任公司独立董事。具有独立董事任职资格,不存在影响独立性
 的情况。
     朱德贞,女,1958 年 3 月出生,工商管理硕士,经济学博士。自 2015 年 4
 月 17 日至今,担任公司独立董事。具有独立董事任职资格,不存在影响独立性
 的情况。
     刘向东,男,1951 年 1 月出生,经济学硕士,EMBA,高级经济师。自 2015
 年 4 月 17 日至今,担任公司独立董事。具有独立董事任职资格,不存在影响独
 立性的情况。
     李新建,男,1966 年 7 月出生,经济学学士,注册会计师,注册评估师,
 注册税务师,经济师。自 2016 年 5 月 20 日至今,担任公司独立董事。具有独立
 董事任职资格,不存在影响独立性的情况。


 二、独立董事年度履职情况
 1、独立董事出席董事会情况

独立董事姓名 应参加董事会次数    亲自出席(次) 委托出席(次) 缺席(次)

顾肖荣               11               11              0             0

朱德贞               11               11              0             0

刘向东               11               10              1             0

李新建               11               11              0             0

 2、独立董事出席专业委员会情况
     2019 年 1 月 2 日,公司以通讯表决方式召开第六届董事会提名委员会第八
 次会议,独立董事刘向东、顾肖荣、朱德贞参加表决。
                                                                        1
    2019 年 3 月 21 日,公司以通讯表决方式召开第六届董事会提名委员会第九
次会议,独立董事刘向东、顾肖荣、朱德贞参加表决。
    2019 年 3 月 21 日,公司以通讯表决方式召开第六届董事会薪酬与考核委员
会第九次会议,独立董事刘向东、顾肖荣、李新建参加表决。
    2019 年 3 月 21 日,公司以通讯表决方式召开第六届董事会战略委员会第四
次会议,独立董事顾肖荣、刘向东参加表决。
    2019 年 3 月 21 日,公司召开第六届董事会审计委员会第二十次会议,独立
董事李新建、朱德贞参加表决。
    2019 年 4 月 26 日,公司以通讯表决方式召开第六届董事会审计委员会第二
十一次会议,独立董事李新建、朱德贞参加表决。
    2019 年 6 月 3 日,公司以通讯表决方式召开第六届董事会提名委员会第十
次会议,独立董事刘向东、顾肖荣、朱德贞参加表决。
    2019 年 8 月 29 日,公司召开第六届董事会审计委员会第二十二次会议,独
立董事李新建、朱德贞参加表决。
    2019 年 10 月 11 日,公司以通讯表决方式召开第六届董事会薪酬与考核委
员会第十次会议,独立董事刘向东、顾肖荣、李新建参加表决。
    2019 年 10 月 28 日,公司以通讯表决方式召开第六届董事会审计委员会第
二十三次会议,独立董事李新建、朱德贞参加表决。
    2019 年 10 月 29 日,公司以通讯表决方式召开第六届董事会薪酬与考核委
员会第十一次会议,独立董事刘向东、顾肖荣、李新建参加表决。
3、独立董事出席股东大会情况
       2019 年度,公司共召开股东大会 3 次。独立董事顾肖荣、刘向东、李新建
出席了 2018 年度股东大会。独立董事顾肖荣、李新建出席了 2019 年第一次临时
股东大会。独立董事顾肖荣、刘向东、李新建出席了 2019 年第二次临时股东大
会。
4、独立董事对公司有关事项审议表决情况
       2019 年度,独立董事积极参加公司股东大会、董事会及董事会各专业委员
会。独立董事根据公司提供的资料,对各项议案认真研究,结合专业知识,充分
发表独立意见。2019 年度,独立董事未对公司董事会议案、董事会各专业委员

                                                                        2
会议案及其他非董事会议案事项提出异议。
5、独立董事现场考察情况
    2019 年 1 月 21 日,公司独立董事顾肖荣、刘向东、朱德贞前往成都、重庆
两地,考察成都工厂和西南市场情况。监事会主席叶建东、监事周蕴喆、董事会
秘书沈小燕等陪同。独立董事提出如下意见:
    1)2019 年,西南团队必须咬住目标不放松,争取超额完成预算。2)食品
安全、生产安全、环境保护是工厂的立足之本,是企业健康、长久发展的基石,
要时刻保持防患于未然的意识,把风险扼杀在萌芽。3)加强产销联动,生产中
心和营销中心互相配合和帮助,不断提升产量提升销量,提升西南地区总体业绩。
4)结合地区实际情况,培养一支强有力的经销商队伍,形成荣辱共存的机制,服
务好经销商,最终实现多方共赢。5)人是企业发展的根本,要稳定西南的产销团
队,加强员工激励,特别是一线营销人员,从制度上赋予员工战斗的积极性。
6)LOOK 酸乳饮品为西南地区带来了新的活力,公司也要举一反三,思考 Look 快
速发展的原因,推广成功的经验。
    2019 年 12 月 2 日,公司独立董事顾肖荣、刘向东、李新建前往浙江金华,
考察金华地区产供销情况。公司董事会秘书沈小燕等陪同前往。独立董事提出如
下意见:
    1)继续探索合营经验,相互取长补短,发挥各自优势,继续保持在金华乃
至浙江地区的区域优势。2)九峰牧业循环农业技术有助于降低排放,在有条件的
牧场值得学习推广。3)食品安全是企业立足之本,是企业健康、长久发展的基石,
要时刻保持防患于未然的意识,不断提升产品质量。4)做好致优娟姗鲜牛乳的配
套工作,扩大娟姗牛的数量、提高牛只单产;不断优化生产工艺,合理降低生产
成本。创立和维护好致优娟姗优质新鲜奶的品牌,使之成为光明乳业的创新亮点
和市场营销的增长点。5)加强产销联动和内部协作,生产中心和营销中心互相配
合,营销中心之间相互帮助,不断提升产销量,实现企业做强做大的共同目标。
6)建立健全光明乳业内部生产、营销一线人员对市场动态信息、同业竞争信息和
意见建议的反映平台和沟通机制,以供高管层完善考核,及时调整决策提供依据。


三、独立董事年度履职重点关注事项

                                                                       3
1、关联交易情况
       2019 年 3 月 21 日,公司独立董事就《2019 年度日常关联交易预计的议案》
发表独立意见。独立董事同意《2019 年度日常关联交易预计的议案》;独立董事
认为向控股股东光明食品(集团)有限公司及其直接或间接控制的法人采购糖、
包装材料、畜牧产品及其他产品,出售乳制品、畜牧产品、淘汰牛只及其他产品,
支付商超渠道费、租金、代理费、广告服务费、运费及其他费用,均为公司必需
的日常经营业务。此项关联交易有效利用了公司和关联公司的资源优势、专业优
势、渠道优势,有利于公司提高市场竞争能力;此项关联交易合理、合法,交易
定价公允,符合公司及全体股东的利益,无损害公司利益的行为;此项关联交易
的决策程序符合国家有关法律法规、《股票上市规则》和《公司章程》的有关规
定。
       2019 年度,公司关联交易的决策、执行以及信息披露都合法合规。
2、对外担保及资金占用情况
       2019 年 3 月,独立董事就 2018 年度对外担保情况发表独立意见。独立董事
认为,公司除为全资子公司光明乳业国际投资有限公司提供一笔担保外,至 2018
年底公司不存在任何其他对外担保情况。公司严格遵循《公司法》、《证券法》及
中国证监会、上海证券交易所监管文件和《公司章程》的有关规定。
       2019 年 7 月,独立董事就为全资子公司提供担保情况发表独立意见。独立
董事认为,本次担保相关审批程序符合《公司法》、《股票上市规则》、《关于规范
上市公司对外担保行为的通知》及《公司章程》等有关法律法规要求,未损害公
司及股东特别是中小股东的合法权益。
       2019 年度,公司对外担保及资金占用的决策、执行以及信息披露都合法合
规。
       2019 年度,公司不存在大股东资金占用的情况。
3、募集资金使用情况
       截止 2014 年度,公司前次募集资金已全部使用完毕,且募集资金专户已全
部销户。
4、董事、高级管理人员提名及薪酬情况
       2019 年 1 月 2 日,公司独立董事对聘任高级管理人员事宜发表独立意见,

                                                                          4
认为:唐新仁先生任职资格符合《公司法》、《公司章程》的相关规定,同意唐新
仁先生担任公司副总经理。
     2019 年 6 月 3 日,公司独立董事对聘任高级管理人员事宜发表独立意见,
认为:黄黎明先生任职资格符合《公司法》、《公司章程》的相关规定,同意黄黎
明先生担任公司副总经理。
     2019 年度,由独立董事组成的第六届董事会薪酬与考核委员会就公司董事
长 2018 年度绩效考核、董事长 2019 年目标责任书等相关事宜进行了审议表决。
     2019 年度,公司高级管理人员提名及薪酬的决策、执行以及信息披露都合
法合规。
5、业绩预告及业绩快报情况
     本年度,公司无业绩预告和业绩快报披露。
6、聘任或者更换会计师事务所情况
     公司 2018 年度股东大会审议通过《关于续聘财务报告审计机构的提案》及
《关于续聘内部控制审计机构的提案》,公司聘任会计师事务所的决策、执行以
及信息披露都合法合规。
7、现金分红及其他投资者回报情况
     公司 2018 年度股东大会审议通过了《2018 年度利润分配方案的提案》,以
2018 年末总股本 1,224,487,509 股为基数向全体股东每股派现金红利 0.10 元
(含税),共计 122,448,751 元。
     2019 年 3 月 22 日,公司独立董事就《2018 年度利润分配预案》发表独立
意见。独立董事同意公司《2018 年度利润分配预案》。独立董事认为公司《2018
年度利润分配预案》综合考虑了公司经营发展实际情况、股东要求和意愿,重视
对社会公众股东的投资回报;公司《2018 年度利润分配预案》中的现金分红比
例符合相关法律、法规、规范性文件的规定,符合《公司章程》的规定。
     公司历来注重投资者回报,现金分红比例较高,现金分红决策、执行以及
信息披露都合法合规。
8、公司及股东承诺履行情况
     公司高级管理人员对其持有的公司股票的承诺在持续履行中。
9、信息披露的执行情况

                                                                       5
       2019 年度,按照中国证监会信息披露规范性文件和上海证券交易所《股票
上市规则》的有关规定,公司认真履行了定期报告的信息披露义务,完成了四项
定期报告、四十一项临时报告的编制和披露工作,未出现错误或者事后补丁的情
况。
       2019 年度公司信息披露都合法合规。
10、内部控制的执行情况
       2019 年按照中国证监会的要求,公司已经全面贯彻落实《企业内部控制基
本规范》。2019 年度内部控制评价报告(附内部控制审计报告)已经提交董事会
审议。
       2019 年度,公司内部控制的决策、执行以及信息披露都合法合规。
11、董事会以及下属专业委员会的运作情况
       公司董事会及其下属战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、审计
委员会等四个专业委员会在 2019 年度各司其责,运作规范。
       2019 年度,公司董事会以及下属专业委员会的决策、执行以及信息披露都
合法合规。


四、总体评价和建议
       2019 年,我们本着诚信与勤勉的精神,按照各项法律法规的要求,履行独
立董事的义务,发挥独立董事的作用,切实维护全体股东特别是中小股东的合法
权益。




          独立董事:    顾肖荣     朱德贞     刘向东     李新建




                                                   光明乳业股份有限公司
                                                   二零二零年四月十七日




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