四方股份：关于董事会及监事会换届选举的提示性公告2019-02-27
证券代码：601126 证券简称：四方股份 公告编号：2019-015
北京四方继保自动化股份有限公司
关于董事会及监事会换届选举的提示性公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈
述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
北京四方继保自动化股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）第五
届董事会、监事会任期将于 2019 年 5 月 8 日届满，公司拟开展第六届董事会、
监事会换届选举工作（以下简称“本次换届选举”）。为了顺利完成本次换届选举，
公司依据《公司法》、《公司章程》等相关规定，就本次换届选举相关事项公告如
下：
一、第六届董事会、监事会的组成
按照《公司章程》的规定，新一届董事会将由 7 名董事组成，其中包括 4 名
非独立董事和 3 名独立董事。新一届监事会将由 3 名监事组成，其中包括 2 名股
东代表监事和 1 名职工代表监事。任期自股东大会选举通过之日起计算，任期三
年。
二、董事候选人及监事候选人的提名
（一）非独立董事候选人的提名
公司董事会及本公告发布之日单独或者合并持有公司已发行股份 3%以上的
股东，可以提名公司第六届董事会非独立董事候选人。
（二）独立董事候选人的提名
公司董事会、监事会及本公告发布之日单独或者合并持有公司已发行股份
1%以上的股东，可以提名公司第六届独立董事候选人。
（三）股东代表监事候选人的提名
公司监事会及本公告发布之日单独或者合并持有公司已发行股份 3%以上的
股东，可以提名公司第六届监事候选人。
（四）职工代表监事的产生
职工代表监事由公司职工代表大会选举产生。
三、本次换届选举的方式
根据《公司法》及《公司章程》的规定，本次董事、股东代表监事选举采用
累积投票制，即与会股东所持的每一股份的表决权拥有与应选董事、股东代表监
事人数相同的表决权，股东既可以将所持股份的全部投票权集中投票选举一名董
事候选人、股东代表监事候选人，也可以分散投票给数位董事候选人、股东代表
监事候选人，按得票从高到低依次产生当选的董事、股东代表监事。
四、本次换届选举的程序
1、提名人应在 2019 年 3 月 7 日 17:00 时之前，按本公告规定的方式书面分
别向公司董事会、监事会提名董事候选人、股东代表监事候选人并提交相关文件
（详见附件）；
2、在上述提名时间到期后，公司董事会提名委员会负责审核提名文件，对
提名人及被提名的董事候选人人选进行资格审查，对符合资格的人选，将提交公
司董事会审议；
3、公司董事会根据提名委员会提交的人选召开董事会，确定董事候选人名
单，并以提案的方式提请公司股东大会审议；
4、在上述提名时间到期后，监事会召开会议，对被提名的股东代表监事候选
人人选进行资格审查，确定股东代表监事候选人名单，并以提案的方式提请公司股
东大会审议；
5、董事候选人、股东代表监事候选人应在股东大会召开之前作出书面承诺，
同意接受提名，并承诺资料真实、完整并保证当选后履行董事职责、监事职责，
独立董事同时作出相关声明；
6、公司将按照中国证监会及上海证券交易所相关要求，将独立董事候选人
的有关材料（包括但不限于《独立董事提名人声明》、《独立董事候选人声明》、
《独立董事履历表》）报送上海证券交易所进行候选独立董事任职资格审核。
五、董事、监事任职资格
（一）根据《公司法》和《公司章程》等的规定，公司董事候选人、监事候
选人应为自然人，有下列情形之一的，不能担任公司的董事、监事：
1、无民事行为能力或者限制民事行为能力；
2、因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，
被判处刑罚，执行期满未逾 5 年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾 5
年；
3、担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的
破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾 3 年；
4、担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并
负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾 3 年；
5、个人所负数额较大的债务到期未清偿；
6、被中国证监会处以证券市场禁入处罚，期限未满的；
7、法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。
（二） 独立董事任职资格
1、担任公司独立董事除需具备上述董事任职资格之外，还应当符合下列条
件：
（1）根据法律、行政法规及其他有关规定，具备担任上市公司董事的资格；
（2）具备中国证券监督管理委员会颁布的《关于在上市公司建立独立董事
制度的指导意见》所要求的独立性；
（3）具备上市公司运作的基本知识，熟悉相关法律、行政法规、规章及规
则；
（4）有五年以上法律、经济、财务、管理或者其他履行独立董事职责所必
需的工作经验；
（5）法律及《公司章程》等规定的其他条件。
2、下列人员不得担任独立董事：
（1）在公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系（直
系亲属是指配偶、父母、子女等；主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女
婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等）；
（2）直接或间接持有公司已发行股份 1％以上或者是公司前十名股东中的
自然人股东及其直系亲属；
（3）在直接或间接持有公司已发行股份 5％以上的股东单位或者在公司前
五名股东单位任职的人员及其直系亲属；
（4）为本公司及其关联人提供财务、法律、咨询等服务的人员及其直系亲属
和主要社会关系人员；
（5）最近一年内曾经具有前四项所列举情形的人员；
（6）法律及《公司章程》规定的其他人员；
（7）中国证监会认定的其他人员。
六、联系方式
联系人：李佳琳
联系部门：证券部
联系电话：010-82181063
联系传真：010-82781803
联系地址：北京市海淀区上地四街九号
邮政编码：100085
七、附件
附件 1、关于提名人应提供的相关文件说明
附件 2、第六届董事会董事候选人提名书
附件 3、第六届监事会监事候选人提名书
附件 4、第六届董事会董事候选人承诺书
附件 5、第六届监事会监事候选人承诺书
附件 6、独立董事提名人声明
附件 7、独立董事候选人声明
附件 8、独立董事履历表
特此公告。
北京四方继保自动化股份有限公司董事会
2019 年 2 月 26 日
附件 1：
北京四方继保自动化股份有限公司
关于提名人应提供的相关文件说明
1、提名人提名董事（监事）候选人，必须向公司提供下列文件：
（1）董事（监事）候选人提名书（原件）；
（2）提名的董事（监事）候选人的身份证明复印件（原件备查）；
（3）提名的董事（监事）候选人的学历、学位证书复印件（原件备查）；
（4）如提名独立董事候选人，则需提供下列原件《独立董事提名人声明》、《独
立董事候选人声明》、《独立董事履历表》及独立董事资格培训证书复印件（原件
备查）；
（5）能证明符合本公告规定条件的其他文件。
2、若提名人为本公司股东，则该提名人应同时提供下列文件：
（1）如是个人股东，则需提供其身份证明复印件（原件备查）；
（2）如是法人股东，则需提供其营业执照复印件加盖公章（原件备查）；
（3）股票账户卡复印件（原件备查）；
（4）本公告发布之日的持股凭证。
3、提名人向本公司提名董事（监事）候选人的方式如下：
（1）本次提名方式仅限于亲自送达或邮寄两种方式。
（2）如采取亲自送达的方式，则必须在 2019 年 3 月 7 日 17:00 时之前将相
关文件送达至公司指定联系人处方为有效。
（3）如采取邮寄的方式，则必须在 2019 年 3 月 7 日 17:00 时之前将相关文
件传真至 010-82781803，并经公司指定联系人确认收到；同时，“董事（监事）
候选人提名书”的原件必须在 2019 年 3 月 7 日之前邮寄至公司指定联系人处
方为有效（收到时间以邮局邮戳为准）。
4、提名人和被提名人有义务配合公司进行对提名文件资料真实性的调查工作，
以及根据本公司要求提交进一步的文件和材料。
附件 2：
北京四方继保自动化股份有限公司
第六届董事会董事候选人提名书
提名人 联系电话
提名董事候选人类别（请在□内打“√”） □董事 □独立董事
提名董事候选人基本信息
姓名 性别 □男 □女 出生时间
电话 传真 电子邮箱
任职资格是否符合规定的条件 □是 □否
提名董事候选人的个人简历（包括学历、职称、工作履历、兼职情况等）
其他说明（包括但不限于与公司或控股股东及实际控制人是否存在关联关系；持
有公司股份数量；是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒
等情况的说明）
提名人：
（签名/盖章）
年 月 日
附件 3：
北京四方继保自动化股份有限公司
第六届监事会监事候选人提名书
提名人 联系电话
提名监事候选人基本信息
姓名 性别 □男 □女 出生时间
电话 传真 电子邮箱
任职资格是否符合规定的条件 □是 □否
提名监事候选人的个人简历（包括学历、职称、工作履历、兼职情况等）
其他说明（包括但不限于与公司或控股股东及实际控制人是否存在关联关系；持
有公司股份数量；是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒
等情况的说明）
提名人：
（签名/盖章）
年 月 日
附件 4：
北京四方继保自动化股份有限公司
第六届董事会董事候选人承诺书
本人承诺如下：
一、本人同意被提名为北京四方继保自动化股份有限公司第六届董事会董事
候选人；
二、本人承诺公开披露的候选人资料的真实、准确、完整；
三、本人没有相关法律法规以及《公司章程》规定不适合担任董事的情形；
四、本人当选公司董事后，将严格按照法律、法规及《公司章程》 等有关
规定，履行董事职责。
承诺人签名：
日期： 年 月 日
附件 5：
北京四方继保自动化股份有限公司
第六届监事会监事候选人承诺书
本人承诺如下：
一、本人同意被提名为北京四方继保自动化股份有限公司第六届监事会监事
候选人；
二、本人承诺公开披露的候选人资料的真实、准确、完整；
三、本人没有相关法律法规以及《公司章程》规定不适合担任监事的情形。
四、本人当选公司监事后，将严格按照法律、法规及《公司章程》 等有关
规定，履行监事职责。
承诺人签名：
日期： 年 月 日
附件 6：
北京四方继保自动化股份有限公司
独立董事提名人声明
提名人 ，现提名 为北京四方继保自动化股份有限公
司第六届董事会独立董事候选人，并已充分了解被提名人职业专长、教育背景、
工作经历、兼任职务等情况。被提名人已书面同意出任北京四方继保自动化股份
有限公司第六届董事会独立董事候选人（参见该独立董事候选人声明）。提名人
认为，被提名人具备独立董事任职资格，与北京四方继保自动化股份有限公司之
间不存在任何影响其独立性的关系，具体声明如下：
一、被提名人具备上市公司运作的基本知识，熟悉相关法律、行政法规、
规章及其他规范性文件，具有五年以上法律、经济、财务、管理或者其他履行独
立董事职责所必需的工作经验，并已根据《上市公司高级管理人员培训工作指引》
及相关规定取得独立董事资格证书。
（未取得资格证书者，应做如下声明：
被提名人具备上市公司运作的基本知识，熟悉相关法律、行政法规、规章
及其他规范性文件，具有五年以上法律、经济、财务、管理或者其他履行独立董
事职责所必需的工作经验。被提名人尚未根据《上市公司高级管理人员培训工作
指引》及相关规定取得独立董事资格证书。被提名人已承诺在本次提名后，参加
上海证券交易所举办的最近一期独立董事资格培训并取得独立董事资格证书。）
二、被提名人任职资格符合下列法律、行政法规和部门规章的要求：
（一）《公司法》关于董事任职资格的规定；
（二）《公务员法》关于公务员兼任职务的规定；
（三）中央纪委、中央组织部《关于规范中管干部辞去公职或者退（离）休
后担任上市公司、基金管理公司独立董事、独立监事的通知》的规定；
（四）中央纪委、教育部、监察部《关于加强高等学校反腐倡廉建设的意见》
关于高校领导班子成员兼任职务的规定；
（五）中国保监会《保险公司独立董事管理暂行办法》的规定；
（六）中国证券业协会《发布证券研究报告执业规范》关于证券分析师兼任
职务的规定；
（七）其他法律、行政法规和部门规章规定的情形。
三、被提名人具备独立性，不属于下列情形：
（一）在上市公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系
（直系亲属是指配偶、父母、子女等；主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿
媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等）；
（二）直接或间接持有上市公司已发行股份 1%以上或者是上市公司前十名
股东中的自然人股东及其直系亲属；
（三）在直接或间接持有上市公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在上
市公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属；
（四）在上市公司实际控制人及其附属企业任职的人员；
（五）为上市公司及其控股股东或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨
询等服务的人员，包括提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、
在报告上签字的人员、合伙人及主要负责人；
（六）在与上市公司及其控股股东或者其各自的附属企业具有重大业务往来
的单位担任董事、监事或者高级管理人员，或者在该业务往来单位的控股股东单
位担任董事、监事或者高级管理人员；
（七）最近一年内曾经具有前六项所列举情形的人员；
（八）其他上海证券交易所认定不具备独立性的情形。
四、独立董事候选人无下列不良纪录：
（一）近三年曾被中国证监会行政处罚；
（二）处于被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事的期间；
（三）近三年曾被证券交易所公开谴责或两次以上通报批评；
（四）曾任职独立董事期间，连续两次未出席董事会会议，或者未亲自出席
董事会会议的次数占当年董事会会议次数三分之一以上；
（五）曾任职独立董事期间，发表的独立意见明显与事实不符。
五、包括北京四方继保自动化股份有限公司在内，被提名人兼任独立董事的
境内上市公司数量未超过五家，被提名人在北京四方继保自动化股份有限公司连
续任职未超过六年。
六、被提名人具备较丰富的会计专业知识和经验，并至少具备注册会计师、
高级会计师、会计学专业副教授或者会计学专业博士学位等四类资格之一。（本
条适用于以会计专业人士身份被提名为独立董事候选人的情形，请具体选择符合
何种资格）。
本提名人已经根据上海证券交易所《上海证券交易所上市公司独立董事备案
及培训工作指引》对独立董事候选人任职资格进行核实并确认符合要求。
本提名人保证上述声明真实、完整和准确，不存在任何虚假陈述或误导成分，
本提名人完全明白作出虚假声明可能导致的后果。
特此声明。
提名人：
（盖章）
年 月 日
附件 7：
北京四方继保自动化股份有限公司
独立董事候选人声明
本人 ，已充分了解并同意由提名人 提名为北京四方继
保自动化股份有限公司第六届董事会独立董事候选人。本人公开声明，本人具备
独立董事任职资格，保证不存在任何影响本人担任北京四方继保自动化股份有限
公司独立董事独立性的关系，具体声明如下：
一、本人具备上市公司运作的基本知识，熟悉相关法律、行政法规、部门规
章及其他规范性文件，具有五年以上法律、经济、财务、管理或者其他履行独立
董事职责所必需的工作经验，并已根据《上市公司高级管理人员培训工作指引》
及相关规定取得独立董事资格证书。
（未取得资格证书者，应做如下声明：
本人具备上市公司运作的基本知识，熟悉相关法律、行政法规、规章及其他
规范性文件，具有五年以上法律、经济、财务、管理或者其他履行独立董事职责
所必需的工作经验。本人尚未根据《上市公司高级管理人员培训工作指引》及相
关规定取得独立董事资格证书。本人承诺在本次提名后，参加上海证券交易所举
办的最近一期独立董事资格培训并取得独立董事资格证书。）
二、本人任职资格符合下列法律、行政法规和部门规章的要求：
（一）《公司法》关于董事任职资格的规定；
（二）《公务员法》关于公务员兼任职务的规定；
（三）中央纪委、中央组织部《关于规范中管干部辞去公职或者退（离）休
后担任上市公司、基金管理公司独立董事、独立监事的通知》的规定；
（四）中央纪委、教育部、监察部《关于加强高等学校反腐倡廉建设的意见》
关于高校领导班子成员兼任职务的规定；
（五）中国保监会《保险公司独立董事管理暂行办法》的规定；
（六）中国证券业协会《发布证券研究报告执业规范》关于证券分析师兼任
职务的规定；
（七）其他法律、行政法规和部门规章规定的情形。
三、本人具备独立性，不属于下列情形：
（一）在上市公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系
（直系亲属是指配偶、父母、子女等；主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿
媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等）；
（二）直接或间接持有上市公司已发行股份 1%以上或者是上市公司前十名
股东中的自然人股东及其直系亲属；
（三）在直接或间接持有上市公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在上
市公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属；
（四）在上市公司实际控制人及其附属企业任职的人员；
（五）为上市公司及其控股股东或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨
询等服务的人员，包括提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、
在报告上签字的人员、合伙人及主要负责人；
（六）在与上市公司及其控股股东或者其各自的附属企业具有重大业务往来
的单位担任董事、监事或者高级管理人员，或者在该业务往来单位的控股股东单
位担任董事、监事或者高级管理人员；
（七）最近一年内曾经具有前六项所列举情形的人员；
（八）其他上海证券交易所认定不具备独立性的情形。
四、本人无下列不良纪录：
（一）近三年曾被中国证监会行政处罚；
（二）处于被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事的期间；
（三）近三年曾被证券交易所公开谴责或两次以上通报批评；
（四）曾任职独立董事期间，连续两次未出席董事会会议，或者未亲自出席
董事会会议的次数占当年董事会会议次数三分之一以上；
（五）曾任职独立董事期间，发表的独立意见明显与事实不符。
五、包括北京四方继保自动化股份有限公司在内，本人兼任独立董事的境内
上市公司数量未超过五家；本人在北京四方继保自动化股份有限公司连续任职未
超过六年。
六、本人具备较丰富的会计专业知识和经验，并至少具备注册会计师、高级
会计师、会计学专业副教授或者会计学专业博士学位等四类资格之一。（本条适
用于以会计专业人士身份被提名为独立董事候选人的情形，请具体选择符合何种
资格）。
本人已经根据上海证券交易所《上海证券交易所上市公司独立董事备案及
培训工作指引》对本人的独立董事候选人任职资格进行核实并确认符合要求。
本人完全清楚独立董事的职责，保证上述声明真实、完整和准确，不存在任
何虚假陈述或误导成分，本人完全明白作出虚假声明可能导致的后果。上海证券
交易所可依据本声明确认本人的任职资格和独立性。
本人承诺：在担任北京四方继保自动化股份有限公司独立董事期间，将遵守
法律法规、中国证监会发布的规章、规定、通知以及上海证券交易所业务规则的
要求，接受上海证券交易所的监管，确保有足够的时间和精力履行职责，作出独
立判断，不受公司主要股东、实际控制人或其他与公司存在利害关系的单位或个
人的影响。
本人承诺：如本人任职后出现不符合独立董事任职资格情形的，本人将自出
现该等情形之日起 30 日内辞去独立董事职务。
特此声明。
声明人：
年 月 日
附件 8：
北京四方继保自动化股份有限公司
独立董事履历表
上市公司名称 四方股份 上市公司代码 601126
一、个人情况
姓名 曾用名
性别 民族
出生时间 政治面貌
身份证号 护照号码
照 片
电子邮件 移动电话
工作单位
单位邮编 单位电话
家庭地址 家庭邮编
是否属会计专 会计专业
证书号码
业人士 资格证书
其他专业技术 资格或者
证书号码
资格或者职称 职称证书
本人专长
是否具有其他国家或者
是否曾受处罚
地区居留权
二、社会关系
与本人关系 配偶 父亲 母亲 子女 兄弟姐妹
姓名
身份证号
联系电话
工作单位
持股情况
持股数量
三、教育背景
学习期间 学校 专业 学历 学位
四、工作经历
工作期间 工作单位 职位 职业领域
五、专业培训
培训期间 培训单位 培训证书 培训内容
六、独立董事兼职情况
任职期间 公司名称 公司代码
七、其他情况
1、 本次担任上市公司独立董事的薪酬：
2、 本人是否拥有担任董事公司股票及其衍生品种及持有数量（如是）：
3、 本人在该上市公司及其附属公司中，过去或现在是否具有除前述 1、2 条以
外的任何利益：
4、 本人担任该上市公司的独立董事的提名人为：
5、本人其他可能有助于或者不利于本次独立董事任职的情况：
八、承诺
本人 （请以正楷体填写姓名）郑重声明，本履历表内容是真实、完
整和准确的，保证不存在任何遗漏、虚假陈述或误导成份。本人完全明白作出
虚假声明可能导致的后果。上海证券交易所可依据本履历表所提供的资料，确
定本人是否适宜担任该上市公司的独立董事。
签字：
时间：
