意见反馈 手机随时随地看行情
  • 公司公告

公司公告

誉辰智能:监事会议事规则2023-11-28  

深圳市誉辰智能装备股份有限公司                                 监事会议事规则




                   深圳市誉辰智能装备股份有限公司
                                 监事会议事规则

                                     第一章       总   则

第一条        为进一步规范深圳市誉辰智能装备股份有限公司(以下简称“公司”)

              监事会的议事方式和表决程序,促使监事和监事会有效地履行监督

              职责,完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以

              下简称《公司法》)、《上市公司治理准则》《上海证券交易所科创

              板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引

              第 1 号--规范运作》等有关法律、法规及《深圳市誉辰智能装备

              股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,制订本

              规则。

第二条        监事会是公司的监督机构,向全体股东负责,以财务监督为核心,

              根据《公司法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定,对公司财

              务以及公司董事、总经理和其他高级管理人员履行职责的合法、合

              规性进行监督,维护公司及股东的合法权益。

                            第二章    监事会的组成和职权

第三条        公司设监事会,由三名监事组成,监事会设主席一人,由全体监事

              过半数选举产生。

              监事会包括股东代表两名和公司职工代表一名。监事会中的职工代

              表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举

              产生。

第四条        监事会行使下列职权:

              (一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核

              意见,书面审核意见应当说明报告编制和审核程序是否符合相关规
              定,内容是否真实、准确、完整;


                                              1
深圳市誉辰智能装备股份有限公司                                 监事会议事规则



              (二)检查公司财务,监督董事、高级管理人员在财务会计报告编

              制过程中的行为;

              (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违

              反法律、行政法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管

              理人员提出罢免的建议;

              (四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、

              高级管理人员予以纠正;

              (五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召

              集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;

              (六)向股东大会提出提案;

              (七)依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人

              员提起诉讼;

              (八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会

              计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。

              (九)《公司章程》规定或股东大会授予的其他职权。

                                 第三章   监事会会议制度

第五条        监事会会议分为定期会议和临时会议。监事会每 6 个月至少召开一

              次会议。监事可以提议召开临时监事会会议。

第六条        监事提议召开监事会临时会议的,应当向监事会主席提交经提议监

              事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项:

              (一)提议监事的姓名;

              (二)提议理由或者提议所基于的客观事由;

              (三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;

              (四)明确和具体的提案;


                                            2
深圳市誉辰智能装备股份有限公司                                 监事会议事规则



              (五)提议监事的联系方式和提议日期等。

              在监事会主席收到监事的书面提议五日内,监事会应当发出召开监

              事会临时会议的通知。

第七条        会议的召集和主持

              监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或

              者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。

第八条        会议通知

              监事会召开定期会议和临时会议的通知以书面形式通过直接送达、

              传真,或者电子邮件的方式,通知时限分别为会议召开十日和五日

              前通知监事。非直接送达的,还应当通过电话进行确认并做相应记

              录。

              但是,情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过

              口头或者电话等方式发出会议通知,且会议通知时间可不受前述 5

              日前的限制,但召集人应当在会议上作出说明。

              换届选举完成后而召开的新一届监事会第一次会议或者经全体监事

              一致同意,可以豁免通知时限的要求。

第九条        监事会会议通知包括以下内容:

              (一)举行会议的日期、地点和会议期限;

              (二)事由及议题;

              (三)发出通知的日期。

              口头会议通知至少应包括上述第(一)、(二)项内容,以及情况紧

              急需要尽快召开监事会临时会议的说明。

第十条        会议的召开

              监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。监事会可要求公司


                                       3
深圳市誉辰智能装备股份有限公司                               监事会议事规则



              董事、总经理及其他高级管理人员、内部及外部审计人员列席监事

              会会议,回答所关注的问题。

              监事会会议原则上以现场方式召开。紧急情况下,监事会会议可以

              通讯方式进行表决,但监事会召集人或主持人应当向与会监事说明

              具体的紧急情况。在通讯表决时,监事应当将其对审议事项的书面

              意见和投票意向在签字确认后通过传真、电子邮件、邮寄等方式发

              送至监事会,监事会据此统计表决结果,并形成监事会会议决议。

              监事未在会议通知指定的期间内递交表决结果的,视为弃权。对需

              要以监事会决议的方式审议通过,但监事之间交流讨论的必要性不

              大的议案,可以采取书面传签的方式进行。

第十一条      亲自出席和委托出席

              监事应亲自出席监事会会议。因故无法亲自出席会议的,应事先审

              阅会议材料,形成明确的意见,书面委托其他监事代为出席。未亲

              自参加监事会会议且未委托其他监事代为出席的,会后应及时审查

              会议决议及记录。

第十二条      会议主持人应按预定时间宣布开会。会议正式开始后,会议主持人

              应当提请与会监事对各项提案逐项审议、发表明确的意见。

第十三条      会议表决

              监事会会议的表决实行一人一票,以记名和书面等方式进行。

              监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向

              中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人

              应当要求该监事重新选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场

              不回而未做选择的,视为弃权。

              监事会形成决议应当全体监事半数以上同意。

第十四条      召开监事会会议,可以视需要进行全程录音。



                                     4
深圳市誉辰智能装备股份有限公司                                     监事会议事规则



第十五条      监事会应当将所议事项的决定做成会议记录,出席会议的监事和记

              录人员应当在会议记录上签字。监事有权要求在记录上对其在会议

              上的发言作出某种说明性记载。

              监事会会议资料的保存期限为十年以上。

第十六条      公司监事会发现董事、高级管理人员违反法律、法规、本规则和上

              海证券交易所有关规定、《公司章程》的,应当向董事会通报或者向

              股东大会报告,并及时披露。

                                 第四章       附则

第十七条      在本规则中,“以上”包括本数。

第十八条      本规则由监事会负责解释,自股东大会审议通过之日起生效实施,

              修订时亦同。

第十九条      本规则未尽事宜,按国家有关法律、行政法规、部门规章和《公司章

              程》的规定执行;本规则如与现在或日后颁布的法律、行政法规、规

              范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按有关法

              律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行。




                                                深圳市誉辰智能装备股份有限公司

                                                                  2023 年 11 月




                                          5