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公司公告

ST双环:独立董事马传刚2020年度述职报告2021-03-05  

                                   独立董事马传刚 2020 年度述职报告

    作为湖北双环科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董
事,我严格按照《公司法》等相关法律、法规、规范性文件及《公司
章程》、公司《董事会议事规则》、《独立董事工作制度》的规定或
要求,在 2020 年度的工作中,勤勉尽责地履行职责,及时了解公司
各项运营情况,全面关注公司的发展,积极参加公司召开的相关会议,
认真审议相关议案。同时,继续秉持客观、独立、公正的立场,积极
行使法律法规所赋予的权利,对相关事项发表独立意见,切实维护全
体股东尤其是中小股东的合法权益。现将 2020 年履行职责的情况汇
报如下:
    一、年度履职概况
    (一)出席董事会和股东大会情况
    公司 2020 年度召开董事会会议 6 次,本人参加了履职期间应出
席的全部董事会会议。我认真审阅相关会议材料,主动了解相关情况,
并依据自己的专业知识和能力做出独立判断,客观、公正地对相关重
大事项提出自己的独立意见,为董事会的正确、科学决策发挥积极作
用。
    公司董事会在 2020 年度能够按照《公司法》、《公司章程》和
《董事会议事规则》的规定履行职责,2020 年度各次股东大会和董
事会的召开、议事程序均符合相关规定,股东大会和董事会会议记录
完整,相关董事会和股东大会的决议及表决结果均已及时在深交所巨
潮网及指定媒体披露。
    本人出席董事会情况如下:



                               1 /6
   姓名        应出席会议次数   亲自出席会议次数   委托出席会议次数

  马传刚             2                 2                  0

    2020 年度本人对公司董事会各项议案及公司其他事项没有提出
异议的情况。
    (二)对公司进行现场考察的情况
    2020 年度,本人利用参加董事会、股东大会等相关会议的机会,
对公司及部分子公司进行了视察。在走访和考察过程中,我与公司管
理层进行了沟通交流,听取了公司高管和相关部门负责人有关公司经
营状况、财务情况和规范运作情况的汇报并提出了相关意见和建议。
    (三)日常工作情况
    在日常工作中,我能够积极履行独立董事职责,通过电话、微信、
邮件等多种途径,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保
持密切联系,主动了解公司相关经营情况和重大事项的进展,重点关
注涉及中小投资者的相关董事会、股东大会决议的执行落实情况,充
分发挥独立董事的专业知识及独立作用,向公司提出建设性的意见和
建议。同时还积极关注报纸、网络等有关媒体关于公司的相关报道,
及时向公司了解相关信息,以切实维护公司和广大股东的利益。
    在工作中,公司认真做好相关会议组织工作,及时传递文件材料
和汇报公司有关经营情况,为独立董事履行职责提供必要的工作条
件,对我的工作给予积极地支持和配合,不存在妨碍独立董事职责履
行的情况。
    (四)学习情况
    2020 年度,作为公司独立董事,能够加强学习,不断更新相关
知识,及时掌握相关法律政策,提高专业水平,以更好地履行独立董



                                2 /6
事职责,发挥独立董事作用,推进公司法人治理结构不断完善,保护
广大股东的合法权益。
    二、独立董事年度履职重点关注事项的情况
    (一)关联交易情况
    报告期内,公司关联交易定价依据合理,日常关联交易审议程序
合规,没有损害公司及中小股东的利益。
    本人发表了事前认可意见以及表示同意的独立意见。
    (二)对外担保及资金占用情况
    根据相关法律法规的规定,作为公司独立董事,我本着实事求是
的态度,通过对公司有关情况的了解和调查,并在审阅公司相关资料
的基础上,对公司对外担保及资金占用情况进行了认真负责的核查。
    1、对外担保情况
    经查验,本人认为公司能够严格遵守《公司章程》的有关规定,
严格控制对外担保风险。2020 年度公司未新增对外担保事项。
    2、资金占用情况
    经查验,2020 年度内,不存在大股东及其关联方占用公司资金
的情况;公司大股东及其关联方严格按照国家法律法规及《公司章程》
的规定行使其权利,没有直接或间接干预公司决策及损害公司及其它
股东利益的行为。
    (三)董事提名以及薪酬情况
    1、董事提名及变动情况
    自本人任职至本年度末,公司未发生董事会成员变动。
    2、董事薪酬情况
    报告期内,本人任职期间没有此类情况。
    (四)业绩预告情况
    报告期内,本人任职期间没有此类情况。
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    (五)聘任或者更换会计师事务所情况
    本人任职至 2020 年度末,未发生聘任或者更换会计师事务所的
情况。
    (六)现金分红及其他投资者回报情况
    本人任职期间至 2020 年度末,未有此类情况。
    (七)公司及股东承诺履行情况
    公司控股股东湖北双环化工集团有限公司在股权分置改革时承
诺:公司所持原双环科技非流通股股份如果减持,则减持价格不低于
5 元/股,若自股权分置改革方案实施之日起至出售股份期间发生派
息、送股、资本公积金转增等除权事项,则对该价格进行相应除权处
理;湖北双环化工集团有限公司在报告期未减持其持有的双环科技股
票,以上承诺事项在报告期得到履行。
    (八)信息披露的执行情况
    2020 年度,公司在指定媒体披露了 2020 年度第一、第三季度报
告、2020 年度半年报、2019 年年度报告等定期报告,发布临时公告
54 份。
    作为公司独立董事,本人持续关注公司的信息披露工作,及时了
解公司各项披露信息,对公告信息的披露进行监督和核查,确保公司
信息披露的真实、及时、准确、完整。
    经核查,认为公司的信息披露工作能够严格执行法律法规公司各
项信息披露相关制度的规定,能够真实、准确、完整、及时、公平地
披露公司信息,确保投资者及时了解公司重大事项,最大程度保护投
资者的利益。2020 年度内本人履职期间,公司不存在因信息披露不
规范而被处罚的情形,不存在向大股东、实际控制人提供未公开信息
等不规范情况。
    (九)内部控制的执行情况
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    通过对公司内部控制情况的了解和调查,本人认为:
    公司 2020 年度的内控机制运作情况良好,相关规章制度、业务
操作流程能够符合有关法律法规的规定和公司的实际情况,并得到有
效执行,达到公司内部控制的目标,没有在内部控制设计或执行方面
出现重大缺陷。同时,公司的内部控制能够涵盖公司层面和业务层面
的各个环节,建立了在对象上涵盖公司决策层、管理层和全体员工,
在层次上涵盖企业所有营运环境、营运活动,在流程上渗透到决策、
执行、监督、评价等各环节的健全的内控体系。
    (十)其他重要事项
    2020 年度,我未提议召开临时股东大会、董事会;未向股东征
集股东大会的投票权;未向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;未
独立聘请外部审计机构和咨询机构。报告期内,本人审阅了公司 2020
年度半年度报告、三季报,签署了各定期报告的确认意见书。
    三、总体评价和建议
    本人认为,2020 年度,公司各位董事严格遵守法律、法规及《公
司章程》的有关规定,忠实、勤勉地履行董事职责。认真行使公司赋
予的权利,及时了解公司经营情况,对公司业务转型及创新发展,合
法合规经营、信息披露等方面认真履行职责,还通过董事会下设各专
门委员会,在董事会的科学决策中发挥重要作用。2020 年度各位董
事未发生违法违规行为,未发生《上市公司治理准则》及《公司章程》
等相关规定中的禁止行为。
    2020 年度,公司董事、监事、高级管理人员及相关人员为独立
董事履行职责继续积极给予支持和配合,在此表示衷心地感谢。
    作为公司的独立董事,本人能够遵守法律、法规及《公司章程》
的有关规定,作出独立判断,同时有足够的时间和精力履行职责。在
2020 年度任职期间,我恪尽职守,依法依规,对董事会相关审议事
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项均事先进行认真审核,并客观公正地行使表决权,切实维护公司和
股东的合法权益。
    在 2021 年的工作中,我将一如既往严格按照相关法律法规对独
立董事的规定和要求,勤勉尽责地履行职责,促进公司规范运作,维
护公司及广大投资者的合法权益。同时,亦将进一步发挥业务专长,
为公司经营发展建言献策,以期不断提高董事会的科学决策能力和领
导水平,促进公司持续健康发展。




                                     独立董事:
                                                  马传刚


                                           2021 年 3 月 5 日




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